{"id":19523,"date":"2019-04-24T18:03:40","date_gmt":"2019-04-24T16:03:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/?p=19523"},"modified":"2026-02-10T15:35:50","modified_gmt":"2026-02-10T14:35:50","slug":"demenagement-de-bureaux-les-10-choses-a-ne-pas-oublier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/demenagement-de-bureaux-les-10-choses-a-ne-pas-oublier\/","title":{"rendered":"D\u00e9m\u00e9nagement de bureaux : comment pr\u00e9parer son transfert d’entreprise ?"},"content":{"rendered":"

D\u00e9m\u00e9nagement de bureaux : comment pr\u00e9parer son transfert d’entreprise ?<\/b><\/h1>\n

Changer de bureaux n’est pas une mince affaire et est souvent source de stress. Selon une \u00e9tude de l\u2019Ifop, le d\u00e9m\u00e9nagement serait m\u00eame la 3\u00e8me cause de stress apr\u00e8s le deuil et le licenciement.<\/p>\n

Le d\u00e9m\u00e9nagement serait la 3\u00e8me cause de stress apr\u00e8s le deuil et le licenciement<\/p><\/blockquote>\n

Pourtant chez Ubiq, d\u00e9m\u00e9nager ne nous fait pas peur, on en est m\u00eame \u00e0 nos 9\u00e8me bureaux en 9 ans. Alors autant vous dire que c’est pas un petit carton qui nous effraie ! Pour vous aider \u00e0 envisager cette \u00e9tape plus sereinement on vous a fait une check liste des 10 choses \u00e0 ne pas oublier quand on d\u00e9m\u00e9nage !<\/p>\n

Ready ?<\/p>\n

Comment r\u00e9silier son bail ?<\/h2>\n

La r\u00e9siliation<\/h3>\n

Vous avez trouv\u00e9 vos nouveaux bureaux et vous souhaitez d\u00e9m\u00e9nager. Il ne faut alors pas oublier de r\u00e9silier son bail. Comment faire ? Vos bureaux sont sous bail commercial c’est-\u00e0-dire que tous les 3 ans vous pouvez mettre un terme au contrat \u00e0 partir de la signature.<\/p>\n

Pour cela, il vous suffit d’envoyer un courrier avec accus\u00e9 de r\u00e9ception au propri\u00e9taire ou \u00e0 l’agence qui g\u00e8re les locaux. Attention, pour les bails commerciaux le pr\u00e9avis est de 6 mois !<\/p>\n

Le changement d\u2019adresse<\/h3>\n

Qui dit d\u00e9m\u00e9nagement, dit changement d’adresse et changement de situation de l’entreprise. Il faut notamment veiller \u00e0 changer l\u2019adresse du nouveau si\u00e8ge aupr\u00e8s du Greffe de Commerce. Attention \u00e0 bien vous y prendre au moins 1 mois \u00e0 l’avance car il y a un d\u00e9lais avant que le changement soit pris en compte.<\/p>\n

D\u00e8s lors, votre num\u00e9ro de SIRET va lui aussi changer, il faudra donc aussi changer l’adresse sur l’ensemble de vos documents officiels (Kbis, banque, tampons, Net Entreprise, etc.).<\/p>\n

Quelles sont les formalit\u00e9s ?<\/h2>\n

R\u00e9silier ses contrats<\/h3>\n

Comme \u00e0 la maison, il faut penser \u00e0 r\u00e9silier mais aussi \u00e0 souscrire de nouveaux contrats pour les prochains bureaux : eau, \u00e9lectricit\u00e9, internet, climatisation, chauffage, alarme, t\u00e9l\u00e9phone, etc… L’id\u00e9al c’est de le faire 1 semaine ou 2 avant le d\u00e9m\u00e9nagement, pour avoir juste le temps de souscrire aux nouveaux.<\/p>\n

Souscrire aux nouveaux contrats <\/b><\/h3>\n

Indispensable pour \u00eatre couvert en cas de dommage : l’assurance ! N’oubliez pas de souscrire \u00e0 une assurance pour vos nouveaux bureaux\u00a0 apr\u00e8s avoir r\u00e9sili\u00e9 l’ancienne.<\/p>\n

Il faut par la m\u00eame occasion penser au gaz, \u00e0 l’\u00e9lectricit\u00e9, \u00e0 internet, \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 etc. Arriver dans de nouveaux locaux et devoir travailler dans le noir, croyez-nous ce n’est pas l’id\u00e9al !<\/p>\n

Qui informer du d\u00e9m\u00e9nagement ?<\/h3>\n

Il faut d\u00e9j\u00e0 penser \u00e0 communiquer votre nouvelle adresse et vos changements de locaux \u00e0 vos diff\u00e9rents fournisseurs et prestataires.<\/p>\n

De la m\u00eame mani\u00e8re, il est tr\u00e8s important de communiquer dessus sur vos diff\u00e9rents supports de communication et notamment aupr\u00e8s de vos clients ! Vous pouvez le faire sur votre site, sur vos r\u00e9seaux sociaux, via des mails et courriers etc. Et bien entendu en mettant \u00e0 jours votre carte de visite.<\/p>\n

N’h\u00e9sitez pas \u00e0 vous faire une petite liste de contacts \u00e0 pr\u00e9venir en amont et \u00e0 pr\u00e9voir un transfert du courrier pendant quelques mois, en cas d’oubli.<\/p>\n

Que v\u00e9rifier avant de d\u00e9m\u00e9nager ?<\/h2>\n

Anticiper les travaux<\/h3>\n

M\u00eame si vous vous installez dans des bureaux partag\u00e9s ou d\u00e9j\u00e0 am\u00e9nag\u00e9s, il faudra certainement pr\u00e9voir des petits am\u00e9nagements avant votre arriv\u00e9e. Lors de la visite, notez les travaux \u00e0 pr\u00e9voir (cloisons, c\u00e2blage, installation r\u00e9seau, rail plafond, etc.) pour ne rien oublier !<\/p>\n

G\u00e9rer le mobilier<\/h3>\n

D\u00e9m\u00e9nager c’est souvent l’occasion de changer de mobilier de bureau. Pensez \u00e0 commander en avance votre nouveau mobilier et \u00e0 donner tout ce qui peut \u00eatre repris ou recycl\u00e9. Chaque ann\u00e9e plus de 250 000 tonnes de mobilier en bon \u00e9tat sont jet\u00e9es et des millions d\u2019euros sont d\u00e9pens\u00e9s par les entreprises pour payer des prestataires en charge de jeter leur mat\u00e9riel de bureau en d\u00e9ch\u00e8terie. Alors soyez \u00e9colo, pensez \u00e0 donner ou recycler ce dont vous n’avez plus besoin.<\/p>\n

Chaque ann\u00e9e plus de 250 000 tonnes de mobilier en bon \u00e9tat sont jet\u00e9es<\/p><\/blockquote>\n

V\u00e9rifier les normes de s\u00e9curit\u00e9 <\/b><\/h3>\n

Essentiel pour la s\u00e9curit\u00e9 des salari\u00e9s : pensez \u00e0 v\u00e9rifier que les nouveaux bureaux sont conformes \u00e0 toutes les normes. Pensez notamment \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 incendie et aux plans d’\u00e9vacuation qui doivent \u00eatre affich\u00e9s !<\/p>\n

V\u00e9rifier les acc\u00e8s<\/h3>\n

Et surtout v\u00e9rifiez que tous vos salari\u00e9s ont bien acc\u00e8s aux nouveaux locaux (n’oubliez pas les parkings).<\/p>\n

Comment calculer les co\u00fbts du d\u00e9m\u00e9nagement ?<\/h2>\n

Faire une estimation des co\u00fbts<\/h3>\n

Ne vous lancez surtout pas dans un d\u00e9m\u00e9nagement de bureaux sans avoir estim\u00e9 les couts que cela va vous co\u00fbter !<\/p>\n

Il faut que vous preniez en compte les potentielles adaptations n\u00e9cessaires dans les locaux d\u00fb \u00e0 votre activit\u00e9 professionnelle, le d\u00e9m\u00e9nagement du mobilier et du mat\u00e9riel, les achats qui seront n\u00e9cessaires etc.\u00a0Un d\u00e9m\u00e9nagement n’est pas une chose \u00e0 prendre \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re, ce serait dommage de manquer de budget et de se retrouver sans si\u00e8ge.<\/p>\n

Calculer les co\u00fbts sociaux<\/h3>\n

Les premi\u00e8res personnes impact\u00e9es par le d\u00e9m\u00e9nagement sont bien entendu vos salari\u00e9s. Au del\u00e0 de leur situation professionnelle, leur situation personnelle peut \u00eatre concern\u00e9e par ce changement et cr\u00e9er des doutes ou encore du stress chez certains. Ils peuvent m\u00eame en venir \u00e0 se demander si rester dans l’entreprise est une bonne solution, quand par exemple la nouvelle adresse se trouve plus loin de leur domicile qu’avant.<\/p>\n

D\u00e8s lors, des co\u00fbts sociaux sont \u00e0 int\u00e9grer dans votre budget.<\/p>\n