﻿{"id":19839,"date":"2019-07-12T16:25:11","date_gmt":"2019-07-12T14:25:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/?p=19839"},"modified":"2026-02-05T12:00:55","modified_gmt":"2026-02-05T11:00:55","slug":"comment-rediger-compte-rendu-de-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/comment-rediger-compte-rendu-de-reunion\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9aliser un bon compte rendu de r\u00e9union ?"},"content":{"rendered":"<p>Au bureau, les r\u00e9unions font partie int\u00e9grante du quotidien de bon nombre de salari\u00e9s. Et pourtant, qui n&rsquo;a jamais eu envie de manquer une r\u00e9union ou bien de s&rsquo;en \u00e9chapper ? Il arrive souvent que celles-ci s&rsquo;\u00e9ternisent et ce n&rsquo;est pas pour plaire \u00e0 tout le monde. En effet, d&rsquo;apr\u00e8s une \u00e9tude Opinion Way,\u00a052% des salari\u00e9s sont d&rsquo;avis que les r\u00e9unions ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas productives. Pour quelles raisons ? D&rsquo;apr\u00e8s une <a href=\"http:\/\/hello.wisembly.com\/ifop2018\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00e9tude Wisembly<\/a> en partenariat avec l&rsquo;IFOP, 42% des r\u00e9pondants pensent que les r\u00e9unions auxquelles ils assistent sont mal pr\u00e9par\u00e9es et 48% que celles-ci sont rarement suivies d&rsquo;un compte rendu de r\u00e9union de travail. Alors comment s&rsquo;organiser au mieux pour tirer le maximum des r\u00e9unions et parvenir \u00e0 rester productif ?<\/p>\n<blockquote><p>52% des salari\u00e9s pensent que les r\u00e9unions ne sont pas productives<\/p><\/blockquote>\n<h2><strong>R\u00e9union ou pas r\u00e9union ?<\/strong><\/h2>\n<p>Les Fran\u00e7ais passeraient en moyenne 27 jours en r\u00e9union par an, d&rsquo;apr\u00e8s une \u00e9tude Wisembly. Ils passent donc plus de temps en r\u00e9union qu&rsquo;en cong\u00e9s ! D&rsquo;o\u00f9 l&rsquo;importance de se poser plusieurs questions en amont : est-il vraiment n\u00e9cessaire de faire une r\u00e9union ? S&rsquo;agit-il d&rsquo;une simple transmission d&rsquo;informations tout \u00e0 fait r\u00e9alisable par \u00e9crit ? Ou s&rsquo;agit-il plut\u00f4t d&rsquo;un brainstorming ? Parfois, les r\u00e9unions peuvent devenir contre productives si elles ont lieu en trop grand nombre. De plus, le compte rendu de r\u00e9union final n&rsquo;aura aucune utilit\u00e9 s&rsquo;il n&rsquo;y a pas eu de discussion de fond.<\/p>\n<blockquote><p>Aujourd&rsquo;hui, certaines entreprises ont d\u00e9cid\u00e9 de supprimer totalement les r\u00e9unions<\/p><\/blockquote>\n<p>Il existe aujourd&rsquo;hui d&rsquo;ailleurs des entreprises qui misent sur des m\u00e9thodes de r\u00e9unions alternatives pour en am\u00e9liorer le r\u00e9sultat : r\u00e9unions silencieuses, r\u00e9unions debout, walking meetings, etc. Certaines vont m\u00eame jusqu&rsquo;\u00e0 les supprimer totalement &#8211; c&rsquo;est le cas de la startup Alan, par exemple.<br \/>\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Post int\u00e9gr\u00e9\" src=\"https:\/\/www.linkedin.com\/embed\/feed\/update\/urn:li:ugcPost:6574923438924931072?compact=1\" width=\"504\" height=\"284\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><br \/>\nSans aller jusque l\u00e0, notre \u00e9quipe des tech\/produit\u00a0a d\u00e9cid\u00e9 de limiter les r\u00e9unions en mettant en place un \u00ab\u00a0<strong>No-Meetings Day<\/strong>\u00ab\u00a0. R\u00e9sultat : ils ne sont pas coup\u00e9 dans leur flow et concentration une journ\u00e9e durant et peuvent \u00eatre beaucoup plus productifs !<\/p>\n<h2><strong>Comment pr\u00e9parer une r\u00e9union ?<\/strong><\/h2>\n<h3>Avant la r\u00e9union : anticipez<\/h3>\n<p>Si vous d\u00e9cidez qu&rsquo;une r\u00e9union est n\u00e9cessaire \u00e0 l&rsquo;avancement d&rsquo;un projet ou d&rsquo;une id\u00e9e, une r\u00e8gle d&rsquo;or : pr\u00e9parez-vous ! Une r\u00e9union bien pr\u00e9par\u00e9e en amont, c&rsquo;est plus d&rsquo;efficacit\u00e9 pendant et aussi apr\u00e8s.<\/p>\n<p>Comment faire ? Dans un premier temps, r\u00e9fl\u00e9chissez bien \u00e0 l&rsquo;<strong>objectif<\/strong> de votre r\u00e9union, fixez ensuite l&rsquo;<strong>ordre du jour<\/strong> ainsi que les <strong>points \u00e0 aborder<\/strong>. N&rsquo;oubliez pas de <a href=\"https:\/\/www.ubiq.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">pr\u00e9voir une salle de r\u00e9union<\/a> o\u00f9 organiser le meeting. Une fois ceci r\u00e9alis\u00e9, vous \u00eates par\u00e9 !<\/p>\n<h3>Pendant la r\u00e9union : optimisez<\/h3>\n<p>Chaque ann\u00e9e, les cadres passeraient l&rsquo;\u00e9quivalent de cinq semaines en r\u00e9union \u00e0 cause de la dur\u00e9e de celles-ci : soit 1h09 en moyenne en 2018. Si vous organisez une r\u00e9union, fixez-vous une dur\u00e9e limite afin qu&rsquo;elle ne s&rsquo;\u00e9ternise pas. Sachant que la dur\u00e9e id\u00e9ale serait comprise entre <strong>30 et 45 minutes<\/strong>, vous ferez gagner du temps et de l&rsquo;\u00e9nergie \u00e0 tout le monde en raccourcissant vos prochaines r\u00e9unions.<\/p>\n<blockquote><p>La dur\u00e9e id\u00e9ale d&rsquo;une r\u00e9union serait comprise entre 30 et 45 minutes<\/p><\/blockquote>\n<h2><strong>Apr\u00e8s la r\u00e9union : le compte rendu de r\u00e9union<\/strong><\/h2>\n<h3>Un compte rendu de r\u00e9union, c&rsquo;est quoi ?<\/h3>\n<p>Contrairement aux id\u00e9es re\u00e7ues, une r\u00e9union ne se finit pas d\u00e8s lors que les collaborateurs sortent de la salle. Une r\u00e9union est vraiment termin\u00e9e lorsque le compte rendu de r\u00e9union est r\u00e9dig\u00e9 et envoy\u00e9. Mais comment le r\u00e9diger ?<\/p>\n<p>Un compte rendu a pour but de <strong>r\u00e9sumer<\/strong> la r\u00e9union afin d&rsquo;<strong>informer<\/strong> les collaborateurs, de <strong>fixer des objectifs<\/strong> et de conserver une<strong> trace \u00e9crite<\/strong>.<\/p>\n<h3>Exemple de compte rendu de r\u00e9union<\/h3>\n<p>Faire un compte rendu n&rsquo;est pas forc\u00e9ment quelque chose de tr\u00e8s instinctif ou intuitif mais il est important de prendre l&rsquo;automatisme d&rsquo;en \u00e9crire un \u00e0 chaque fin de r\u00e9union. Pour vous aider dans \u00e0 r\u00e9diger votre premier compte rendu de r\u00e9union de travail, vous pouvez suivre ce guide :<\/p>\n<ul>\n<li>Compte rendu de r\u00e9union de [type de r\u00e9union], du [date], \u00e0 [lieu]<\/li>\n<li>Les noms des participants puis des absents ;<\/li>\n<li>L\u2019ordre du jour : sommaire des points et sous-points \u00e0 \u00e9voquer durant la r\u00e9union ;<\/li>\n<li>Les informations cl\u00e9s tri\u00e9es : pour chaque point, le texte doit \u00eatre structur\u00e9, concis et pr\u00e9cis ;<\/li>\n<li>La conclusion ;<\/li>\n<li>La signature du\/de la r\u00e9dacteur\/r\u00e9dactrice.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Comment diffuser le compte rendu de r\u00e9union ?<\/strong><\/h2>\n<p>Pour faire ce compte rendu de r\u00e9union, on peut tout simplement utiliser un document <strong>Word<\/strong> puis l&rsquo;envoyer par mail aux collaborateurs et le sauvegarder sur un Drive d&rsquo;\u00e9quipe. Aujourd&rsquo;hui, il existe aussi d&rsquo;autres\u00a0outils permettant de r\u00e9diger et de partager notamment les compte rendus d&rsquo;une r\u00e9union de travail comme <strong>Slite<\/strong> ou encore <strong>Beenote<\/strong>. Une fois r\u00e9dig\u00e9, le compte rendu est alors accessible \u00e0 tous les membres de l&rsquo;entreprise. Cela permet une simplification de process et une communication plus fluide au sein de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Et pour qu&rsquo;une r\u00e9union soit vraiment utile et productive, il est certes indispensable de diffuser le compte rendu de r\u00e9union mais il est aussi et surtout crucial que celui-ci m\u00e8ne \u00e0 des actions concr\u00e8tes. Pour cela, il vous faudra attribuer chaque action \u00e0 un collaborateur, mettre des deadlines et enfin mettre en place un suivi des t\u00e2ches.<\/p>\n<div class=\"cta\">\n<p><a href=\"https:\/\/www.ubiq.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trouver une salle de r\u00e9union<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au bureau, les r\u00e9unions font partie int\u00e9grante du quotidien de bon nombre de salari\u00e9s. Et pourtant, qui n&rsquo;a jamais eu envie de manquer une r\u00e9union ou bien de s&rsquo;en \u00e9chapper ? Il arrive souvent que celles-ci s&rsquo;\u00e9ternisent et ce n&rsquo;est pas pour plaire \u00e0 tout le monde. 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