{"id":20282,"date":"2019-09-26T10:05:31","date_gmt":"2019-09-26T08:05:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/?p=20282"},"modified":"2023-09-19T15:55:46","modified_gmt":"2023-09-19T13:55:46","slug":"stand-up-meeting-avantages","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/stand-up-meeting-avantages\/","title":{"rendered":"Adopter le stand-up meeting : pourquoi & comment ?"},"content":{"rendered":"

D\u00e9cider d’arr\u00eater compl\u00e8tement les r\u00e9unions au bureau comme l’a fait la start-up Alan n’est pas une option envisageable pour toutes les entreprises. Ce n’est pas pour autant qu’elles ne sont pas en qu\u00eate d’agilit\u00e9 au sein de leurs \u00e9quipes. Pour en finir avec les r\u00e9unions interminables et inefficaces, il existe plusieurs alternatives comme adopter la m\u00e9thode agile<\/a> – cal\u00e9e sur celle des \u00e9quipes tech – ou le stand-up meeting. Si la r\u00e9union debout est une m\u00e9thode simple \u00e0 mettre en place, celle-ci requiert tout de m\u00eame une bonne organisation et surtout une forte compr\u00e9hension des enjeux de la part des collaborateurs. Sans quoi, ces r\u00e9unions ne seront pas plus efficaces que celles assises…<\/em><\/p>\n

Stand-up meeting : la d\u00e9finition<\/strong><\/h2>\n

Qu’est ce que le stand-up meeting ? Traduit litt\u00e9ralement, stand-up meeting signifie \u00ab\u00a0r\u00e9union debout\u00a0\u00bb en anglais. Ce sont donc des r\u00e9unions d’\u00e9quipe effectu\u00e9es debout. Celles-ci ont g\u00e9n\u00e9ralement lieu quotidiennement et ont pour but de cr\u00e9er coh\u00e9sion et implication au sein de la team.<\/p>\n

Pourquoi passer au stand-up meeting ?<\/strong><\/h2>\n

Si vous ne fonctionnez pas en sprint et que vous \u00eates plut\u00f4t adeptes des longues r\u00e9unions hebdomadaires, il se peut que vous perdiez en efficacit\u00e9 et en information. Au bout de 30 minutes, les trois quart de l’assembl\u00e9e ont d\u00e9croch\u00e9 : Jean-Michel scrolle son fil d’actualit\u00e9 Instagram, Claudine r\u00eave de ses prochaines vacances et Natacha est \u00e0 deux doigts de s’endormir… On ne peut pas tellement leur en vouloir ; rester assis des heures durant peut avoir un c\u00f4t\u00e9 insoutenable, surtout quand on a un r\u00f4le passif. Ne vaudrait-il finalement pas mieux faire une r\u00e9union courte et efficace<\/strong> qu’une r\u00e9union d’une heure pendant laquelle personne ne suit ?<\/p>\n

Si les sprints sont si appr\u00e9ci\u00e9s des d\u00e9veloppeurs, c’est qu’ils permettent de mieux s’organiser, de prioriser, d’avoir une meilleure vision globale et de booster l’entraide au sein de l’\u00e9quipe. Avec le stand-up meeting, on retrouve ces avantages. En effet, c’est une m\u00e9thode qui permet de raccourcir les r\u00e9unions<\/strong>, de prendre la temp\u00e9rature<\/strong> et de partager l’actualit\u00e9<\/strong> au sein de l’\u00e9quipe.<\/p>\n

\"Stand-up<\/p>\n

Les avantages du stand-up meeting<\/strong><\/h2>\n

Des r\u00e9unions plus courtes<\/h3>\n

C’est prouv\u00e9 : quand on est debout, on a moins tendance \u00e0 y aller par quatre chemins et \u00e0 se dire les choses de mani\u00e8re plus directe. Moins de temps en r\u00e9union, \u00e7a veut dire plus de temps pour l’op\u00e9rationnel.<\/p>\n

Une meilleure coh\u00e9sion d’\u00e9quipe<\/h3>\n

Pour une entreprise, il est essentiel d’avoir des \u00e9quipes soud\u00e9es. Avec les stand-up meetings, les collaborateurs se tiennent au courant de l’avancement des diff\u00e9rents projets et chacun peut apporter son aide aux collaborateurs face \u00e0 des difficult\u00e9s. Ainsi, la communication ne se fait plus exclusivement entre manager et collaborateurs mais de mani\u00e8re globale au sein de l’\u00e9quipe. Avec des \u00e9changes plus fr\u00e9quents, on note une plus grande solidarit\u00e9 entre les membres d’une \u00e9quipe et une meilleure coh\u00e9sion d’\u00e9quipe g\u00e9n\u00e9ratrice d’efficacit\u00e9.<\/p>\n

Plus de cr\u00e9ativit\u00e9<\/h3>\n

Au cours de derniers ann\u00e9es, les salari\u00e9s sont en tr\u00e8s grande partie devenus s\u00e9dentaires. Assis derri\u00e8re des bureaux ou dans une salle de r\u00e9union<\/a>, le mouvement a quasiment totalement disparu du quotidien au bureau. Seulement voil\u00e0, une \u00e9tude de l’universit\u00e9 de Stanford<\/a> a montr\u00e9 qu’\u00eatre en mouvement permettait d’augmenter la cr\u00e9ativit\u00e9. En effet, il s’av\u00e8re que le cerveau humain fonctionne de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale beaucoup mieux pendant et apr\u00e8s avoir march\u00e9. Essentiel pour trouver de nouveaux concepts mais aussi des solutions \u00e0 des probl\u00e8mes. Il serait donc s\u00e9rieusement temps de remettre le dynamisme au go\u00fbt du jour !<\/p>\n

Il s’av\u00e8re que nous sommes plus cr\u00e9atif pendant et apr\u00e8s avoir march\u00e9<\/p><\/blockquote>\n

Organiser un stand-up meeting<\/strong><\/h2>\n

\u00c0 quel moment de la journ\u00e9e ?<\/h3>\n

Le moment id\u00e9al pour faire le stand-up meeting est le d\u00e9but de journ\u00e9e. Choisissez un horaire auquel tout le monde pourra \u00eatre pr\u00e9sent. Attention, si la r\u00e9union a lieu \u00e0 10h, cela ne signifie pas que l’on commence \u00e0 travailler \u00e0 10h.<\/p>\n

L’id\u00e9e de base du stand-up meeting est de r\u00e9unir l’\u00e9quipe tous les jours afin de faire un point rapide. Un \u00e9tat des lieux du projet, en quelque sorte. Si vous trouvez qu’un point quotidien est un peu trop lourd ou inutile, diminuez la r\u00e9currence \u00e0 votre convenance. Si vos projets n\u00e9cessitent des temps de pr\u00e9paration longs et que l’avancement ne peut pas \u00eatre mesur\u00e9 au jour le jour, il se peut que la m\u00e9thode du stand-up meeting ne corresponde pas \u00e0 vos besoin et il vous faudra alors rester sur un format plus long d’une heure par semaine – le sprint pourrait donc \u00eatre une meilleure option pour vous et votre \u00e9quipe. \u00c0 vous de voir ce qui vous convient le mieux.<\/p>\n

N\u00e9anmoins, si vous optez pour le stand-up meeting, il est essentiel de faire attention \u00e0 bien vous voir plusieurs fois par semaine sinon les \u00e9changes seront trop limit\u00e9s et la m\u00e9thode perdra de son efficacit\u00e9.<\/p>\n

Le stand-up meeting a pour but de r\u00e9unir l’\u00e9quipe de faire un point rapide quotidien<\/p><\/blockquote>\n

O\u00f9 se retrouver ?<\/h3>\n

Le but \u00e9tant de cr\u00e9er une \u00ab\u00a0safe place\u00a0\u00bb pour tous, choisissez un endroit calme dans lequel vous ne serez pas d\u00e9rang\u00e9s et o\u00f9 chacun pourra s’exprimer librement. L’id\u00e9al est d’instaurer une sorte de rituel. Retrouvez-vous toujours au m\u00eame endroit si chacun est plus \u00e0 l’aise en ayant des rep\u00e8res.<\/p>\n

\"Stand-up<\/p>\n

Combien de temps la r\u00e9union doit-elle durer ?<\/h3>\n

Le stand-up meeting, c’est \u00eatre debout POUR \u00eatre efficace. Les r\u00e9unions doivent donc durer entre 5 et 15 minutes. Pas plus. Sinon la m\u00e9thode perd de son int\u00e9r\u00eat.<\/p>\n

Qui participe ?<\/h3>\n

Essayez de ne pas avoir une r\u00e9union avec 20 personnes. Les stand-up meetings fonctionnent bien si l’on n’est pas trop nombreux. Comment choisir ? Impliquez les parties prenantes au projet. Le mieux \u00e9tant de ne pas \u00eatre en trop grand nombre pour que la m\u00e9thode soit r\u00e9ellement efficace.<\/p>\n

Les r\u00e8gles du stand-up meeting<\/strong><\/h2>\n

Un stand-up meeting ce n’est pas : tout le monde se met debout et papote. Bon, il y a un peu de \u00e7a dans le sens o\u00f9 l’on est bien debout mais l’organisation va plus loin que \u00e7a.<\/p>\n

1. Tous la participants se mettent en rond<\/strong>.<\/p>\n

2. Chacun \u00e0 leur tour, les membres de l’\u00e9quipe prennent la parole et r\u00e9pondent aux trois points suivants :<\/p>\n