{"id":21917,"date":"2020-04-17T16:59:01","date_gmt":"2020-04-17T14:59:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/?p=21917"},"modified":"2026-02-05T12:11:59","modified_gmt":"2026-02-05T11:11:59","slug":"comment-rediger-ordre-du-jour-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/comment-rediger-ordre-du-jour-reunion\/","title":{"rendered":"7 \u00e9tapes pour r\u00e9diger un ordre du jour de r\u00e9union"},"content":{"rendered":"

Une r\u00e9union dure en moyenne 1h08, selon une \u00e9tude de Wisembly r\u00e9alis\u00e9e en 2018 en partenariat avec l’IFOP. C’est long, n’est-ce pas ? Et personne n’aime participer \u00e0 une r\u00e9union interminable… et sans but. Pour \u00eatre efficace, il faut r\u00e9diger une feuille de route claire : un ordre du jour de r\u00e9union. Ubiq<\/a> vous donne ses conseils pour que chacune de vos r\u00e9unions soit rondement men\u00e9e.<\/em><\/p>\n

Les bases d’un bon ordre du jour de r\u00e9union<\/strong><\/h2>\n

Qu’est-ce qu’un ordre du jour de r\u00e9union ?<\/h3>\n

C’est une feuille de route, une liste d’activit\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser dans une s\u00e9quence ordonn\u00e9e pendant une r\u00e9union.<\/strong> L’ordre du jour de r\u00e9union donne les th\u00e9matiques et les sujets qui doivent \u00eatre discut\u00e9s et\/ou d\u00e9cid\u00e9s, ainsi que les choses \u00e0 r\u00e9aliser durant le rendez-vous.<\/p>\n

Quel est l’int\u00e9r\u00eat de ce support ?<\/h3>\n

Une r\u00e9union bien men\u00e9e est une r\u00e9union organis\u00e9e. R\u00e9diger un ordre du jour et l’envoyer en amont aux participants leur permet de bien comprendre le but de la r\u00e9union et de s’y pr\u00e9parer.<\/strong> Ainsi, ils peuvent transmettre une information technique en amont et ne pas venir \u00e0 la r\u00e9union si leur pr\u00e9sence n’est pas essentielle<\/strong>. Pendant la r\u00e9union, l’ordre du jour est la feuille de route qui permet d’avancer clairement et efficacement.<\/strong><\/p>\n

Un ordre du jour de r\u00e9union doit imp\u00e9rativement \u00eatre envoy\u00e9 en amont aux participants.<\/p><\/blockquote>\n

Que mettre dans son ordre du jour de r\u00e9union ?<\/h3>\n

Vous l’aurez compris, l’int\u00e9r\u00eat d’un ordre du jour de r\u00e9union se r\u00e9sume en deux mots : efficacit\u00e9 et productivit\u00e9. Pour atteindre cela, vous pouvez inclure certaines informations essentielles dans votre document \u00ab\u00a0ordre du jour\u00a0\u00bb. D’abord, donnez-lui un titre pour que le sujet de la r\u00e9union soit facilement identifiable. Le titre doit \u00eatre l’objectif principal de la r\u00e9union, ce \u00e0 quoi elle doit aboutir. Il est essentiel d’inscrire une heure se d\u00e9but et de fin de la r\u00e9union pour que les participants puissent s’organiser. Ensuite, d\u00e9taillez les sujets qui permettront d’atteindre votre but. Chaque sujet ou activit\u00e9 doit avoir un temps allou\u00e9 pour \u00eatre le plus efficace possible.<\/p>\n

\"ordre<\/p>\n

L’ordre du jour de r\u00e9union : la pratique<\/strong><\/h2>\n

Pour r\u00e9aliser un ordre du jour de r\u00e9union utile et efficace, suivez ces 7 \u00e9tapes.<\/p>\n

1. Identifier l’objectif de la r\u00e9union<\/h3>\n

Commencez par \u00e9noncer clairement le ou les objectifs de la r\u00e9union. Assurez-vous de d\u00e9finir un objectif sp\u00e9cifique et r\u00e9alisable<\/strong>. Par exemple, une r\u00e9union de 30 minutes visant \u00e0 approuver le budget publicitaire mensuel de l’entreprise est plus r\u00e9alisable que si l’objectif \u00e9tait am\u00e9liorer le chiffre d’affaire global. L’objectif d’un ordre du jour de r\u00e9union est d’\u00eatre productif et efficace pendant la r\u00e9union, pas de g\u00e9n\u00e9rer des frustrations.<\/p>\n

2. Engager les participants dans la pr\u00e9paration<\/h3>\n

Si vous souhaitez maintenir tous les participants engag\u00e9s pendant la r\u00e9union (et pas sur leurs t\u00e9l\u00e9phones…), demandez-leur des informations compl\u00e9mentaires ainsi que leur avis au pr\u00e9alable.<\/strong> Vous pouvez leur demander quels sujets ils souhaiteraient aborder selon votre th\u00e9matique. Une fois que vous avez une liste d’id\u00e9es et suggestions, vous pouvez les examiner et d\u00e9cider quels \u00e9l\u00e9ments vous allez finalement inclure dans le document. Ce processus cr\u00e9\u00e9 un engagement suppl\u00e9mentaire autour de l’ordre du jour.<\/p>\n

\"ordre<\/p>\n

3. \u00c9num\u00e9rer les questions que vous souhaitez aborder<\/h3>\n

Une fois que vous connaissez l’objectif de votre r\u00e9union et que vous avez des id\u00e9es sur les sujets que vous souhaitez aborder, \u00e9num\u00e9rez les questions auxquelles vous devez r\u00e9pondre pendant la r\u00e9union.<\/strong> Certains ordres du jour r\u00e9pertorient simplement des sujets sous la forme d’une phrase courte, par exemple: \u00ab \u00e9quipement de location \u00bb<\/em>. Cependant, vous pouvez clarifier l\u2019objectif de chaque point de l\u2019ordre du jour en formulant les points de discussion sous la forme de questions ouvertes. Par exemple, vous pourriez \u00e9crire: \u00ab Dans quelle mesure devrions-nous envisager de louer du mat\u00e9riel plut\u00f4t que de l’acheter?\u00bb.<\/em> Cette pratique invite \u00e0 la discussion et promeut l’engagement de tous les participants dans le sens de l’objectif de la r\u00e9union.<\/p>\n

4. Identifier le but de chaque activit\u00e9<\/h3>\n

Chaque activit\u00e9 que vous allez effectuer au cours de la r\u00e9union doit \u00eatre reli\u00e9e au th\u00e8me principal. Dans une activit\u00e9, vous devez pr\u00e9voir 3 \u00e9tapes : (1) partager des informations, (2) solliciter des commentaires et (3) prendre une d\u00e9cision.<\/strong> Au fur et \u00e0 mesure de la r\u00e9union, compl\u00e9tez votre document en notant l\u2019objectif de chaque t\u00e2che, les \u00e9tapes de r\u00e9flexions et leurs aboutissement.<\/p>\n

5. Estimer le temps \u00e0 consacrer \u00e0 chaque sujet<\/h3>\n

Ensuite, estimez le temps \u00e0 consacrer \u00e0 chacune des activit\u00e9s de la r\u00e9union. Donnez-vous suffisamment de temps pour traiter tous les sujets que vous avez pr\u00e9vu. Vous pouvez optimiser votre agenda selon l’importance des sujets. <\/strong>Par exemple, accordez plus de temps aux sujets complexes qui sont sujets \u00e0 d\u00e9bats. Aussi, concentrez les \u00e9l\u00e9ments de plus grande importance au d\u00e9but de la discussion pour que vos interlocuteurs soient concentr\u00e9s. Cela vous aidera \u00e9galement dans l’organisation de votre ordre du jour de r\u00e9union.<\/p>\n

\"ordre<\/p>\n

6. Identifier qui m\u00e8nera les discussions pour chaque sujet<\/h3>\n

Dans certains cas, une personne autre que le responsable de la r\u00e9union peut diriger le d\u00e9bat sur une activit\u00e9. Si vous pr\u00e9voyez d’avoir d’autres m\u00e9diateurs que vous, identifiez-les dans l’ordre du jour sous la partie consacr\u00e9e \u00e0 leurs sujets respectifs.<\/strong> Cette \u00e9tape permet aux intervenants de se pr\u00e9parer sereinement \u00e0 leur prise de parole, et donc contribue au bon d\u00e9roulement de la r\u00e9union.<\/p>\n

7. Terminer chaque r\u00e9union par une r\u00e9vision<\/h3>\n

Finalement, il est important de se laisser un temps d’\u00e9change \u00e0 la fin de la r\u00e9union. <\/strong>Lors de cette \u00e9tape, vous devez \u00e9valuer<\/a> de mani\u00e8re collective ce qui c’est bien pass\u00e9 et ce qui doit \u00eatre am\u00e9lior\u00e9. En prenant quelques minutes pour r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 ces questions, vous pouvez vous assurer que votre prochaine r\u00e9union sera encore plus efficace.<\/p>\n

Bonus : En cas de r\u00e9union de derni\u00e8re minute (car oui \u00e7a arrive parfois)<\/h3>\n

Une fois tous les participants r\u00e9unis dans la salle, faites un tour de table pour que chacun pr\u00e9sente rapidement le sujet qu’il a pr\u00e9vu d’aborder. D\u00e9terminez \u00e0 la fois le temps allou\u00e9 \u00e0 chaque sujet ainsi que l’horaire de fin du rendez-vous afin de cadrer les choses d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n

Vous avez maintenant tout ce qu’il faut pour bien r\u00e9diger un ordre du jour de r\u00e9union ! Mais attention, \u00e7a ne veut pas dire qu’il faut organiser des r\u00e9unions tous les quatre matins, bien au contraire. Selon une \u00e9tude men\u00e9e par Doodle en 2019, 2\/3 des r\u00e9unions sont jug\u00e9es inutiles par ceux qui y participent et constituent une perte de temps. R\u00e9servez donc vos r\u00e9unions pour des sujets essentiels et qui ne peuvent pas \u00eatre trait\u00e9s seulement \u00e0 l’\u00e9crit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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