L\u2019Ubiqdata, c\u2019est le nouveau nom de l\u2019Indice du coworking, une d\u00e9marche unique lanc\u00e9e en 2017 par Bureaux \u00c0 Partager devenue Ubiq.<\/p>\n
Cette ann\u00e9e, Ubiq sort le premier barom\u00e8tre 360\u00b0 qui \u00e9claire l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 du march\u00e9 du bureau : L\u2019indice du coworking mis \u00e0 jour en ajoutant un instantan\u00e9 de l\u2019offre de bureau extrait et analys\u00e9 depuis des donn\u00e9es open source, bien de chez nous issues de la plateforme Ubiq et l\u2019analyse des 100 derni\u00e8res demandes de bureaux trait\u00e9es chez Ubiq pour comprendre une autre facette du march\u00e9 et son \u00e9volution.<\/p>\n
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1 . Le bureau distribu\u00e9 partout en France\u00a0<\/b><\/span><\/p>\n 4%<\/strong> des demandes re\u00e7ues par Ubiq au cours des derniers mois, concernent des entreprises qui souhaitent donner acc\u00e8s \u00e0 leurs collaborateurs \u00e0 des espaces pr\u00e8s de chez eux pour t\u00e9l\u00e9travailler dans de bonnes conditions. Ces entreprises, le plus souvent bas\u00e9es \u00e0 Paris, souhaitent que leurs collaborateurs en t\u00e9l\u00e9travail \u00e0 Lyon, Marseille, Bordeaux ou Nantes puissent d\u00e9couvrir, r\u00e9server et s\u2019installer dans un espace pr\u00e8s de chez eux tout en b\u00e9n\u00e9\u001dficiant d\u2019un service et d\u2019une facturation centralis\u00e9e par Ubiq. Le fait marquant est que ces demandes concernent aujourd\u2019hui aussi bien les grands groupes, que les start-up et les organisations publiques. Dans un monde o\u00f9 selon les p\u00e9riodes, entre 30 et 40% des actifs sont en t\u00e9l\u00e9travail, l\u2019\u00e9quation \u00ab l\u2019entreprise = le bureau \u00bb ne vaut plus.<\/strong><\/p>\n 2021 marque le r\u00e9el top d\u00e9part\u001fde la transformation de l\u2019usage du bureau.<\/strong> Le travail devient ubique. Oui les collaborateurs travaillent de partout, Nous constatons deux facteurs de motivation principaux pour les entreprises souhaitant mettre en place ces dispositifs : la r\u00e9duction du parc immobilier pris \u00e0 bail d\u2019un c\u00f4t\u00e9 et de l\u2019autre l\u2019enrichissement de l\u2019exp\u00e9rience collaborateur associ\u00e9e \u00e0 la d\u00e9\u001dfinition d’une charte de t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n <\/b>2. Les chaises (de bureaux) musicales\u00a0<\/b><\/span><\/p>\n 28% des entreprises accompagn\u00e9es par Ubiq recherchent moins de postes que le nombre de collaborateurs.<\/strong> Le \u001cflex office est en vogue, c\u2019est une \u00e9vidence. Cependant ce chiffre reste particuli\u00e8rement marquant, dans un contexte o\u00f9 chez Ubiq, 80%<\/strong> des entreprises accompagn\u00e9es sont des start-up et PME en pleine croissance et donc en phase de recrutements.<\/p>\n C\u2019est la nouvelle tendance \u00e9mergente suite \u00e0 la pand\u00e9mie de Covid-19 : pouvoir s\u2019offrir des bureaux plus qualitatifs, plus serviciels, mieux situ\u00e9s et adapt\u00e9s \u00e0 la mise en place d\u2019une politique de t\u00e9l\u00e9travail. Plus que jamais, la question de la valeur utile des m\u00b2<\/strong> est au c\u0153ur des probl\u00e9matiques de recherche de bureaux. Jusqu’\u00e0 pr\u00e9sent, les entreprises pensaient en m\u00b2 pour piloter leur immobilier. D\u00e9sormais elles pensent en nombre de collaborateurs, mais surtout en usages de collaborateurs. Sur chaque jour de la semaine, combien de collaborateurs pr\u00e9sents estim\u00e9s et pour quel usage ? La p\u00e9riode actuelle invite donc au compromis<\/strong>. Tiraill\u00e9s entre les imp\u00e9ratifs de co\u00fbts, la capacit\u00e9 \u00e0 absorber la croissance de leur effectif et la n\u00e9cessit\u00e9 de trouver un espace propice au d\u00e9veloppement d\u2019une vision et d\u2019une culture d\u2019entreprise \u00e0 long terme, les dirigeants doivent plus que jamais op\u00e9rer de v\u00e9ritables choix strat\u00e9giques en mati\u00e8re d\u2019immobilier de bureaux. Pour les accompagner dans cette r\u00e9flexion et sur la base des usages constat\u00e9s chez nos clients, Ubiq a d\u00e9velopp\u00e9 un\u00a0 <\/strong>calculateur de surface id\u00e9ale<\/a>.<\/strong><\/p>\n 3.\u00a0 Les entreprises veulent se sentir chez elles avec de la flexibilit\u00e9 en plus.\u00a0<\/b><\/span><\/p>\n En 2021, nous constatons une maturit\u00e9 nouvelle chez les entreprises qui connaissent maintenant bien mieux la vari\u00e9t\u00e9 de solutions de bureaux qui s\u2019offrent \u00e0 eux. Ainsi, d\u00e8s le d\u00e9but de leur recherche, 30% des entreprises accompagn\u00e9es par Ubiq nous ont indiqu\u00e9 qu\u2019elles souhaitaient un espace \u00ab ind\u00e9pendant \u00e0 louer via un contrat flexible \u00bb<\/strong>. Il n\u2019y a plus de doutes, les offres de bureaux op\u00e9r\u00e9s et d\u2019espaces ind\u00e9pendants en sous-location rencontrent leur march\u00e9. En permettant aux entreprises d\u2019avoir un espace totalement privatif pour se retrouver et d\u00e9velopper leur culture d\u2019entreprise, sans les contraintes et l\u2019engagement d\u2019un bail commercial, ces offres ont une c\u00f4te de popularit\u00e9 grandissante.<\/p>\n Nous constatons enfin\u001dn que ces offres sont particuli\u00e8rement populaires aupr\u00e8s des dirigeants de jeunes entreprises qui ne sont pas dot\u00e9es de moyens et services g\u00e9n\u00e9raux. Ces dirigeants n\u2019ont ni le temps, ni l\u2019envie de prendre en charge les services associ\u00e9s \u00e0 la gestion d\u2019un bureau (travaux, mobilier, internet, charges, m\u00e9nage, entretien, caf\u00e9…). Ainsi, ils appr\u00e9cient particuli\u00e8rement ces offres de bureaux qui leur sont livr\u00e9es cl\u00e9s en main et pour lesquelles les services sont \u00e0 r\u00e9gler simplement dans une facture unique \u00e0 la \u001dfin du mois. M\u00eame si les services propos\u00e9s sont souvent moindre que ceux propos\u00e9s dans les espaces de coworking, ces derniers sont compens\u00e9s par l\u2019ind\u00e9pendance qu\u2019offre un tel mod\u00e8le et la capacit\u00e9 de se sentir r\u00e9ellement chez soi.<\/p>\n <\/p>\n Ubiq et Slean d\u00e9veloppent la capacit\u00e9 ubique des collaborateurs<\/b><\/span><\/p>\n En 2021, de nouvelles mani\u00e8res de travailler se dessinent, anticipant le travail de demain. L\u2019entreprise est d\u00e9sormais hybride, \u00e0 la fois despacialis\u00e9e et physiquement incarn\u00e9e. Elle n\u2019est plus synonyme d\u2019un lieu unique r\u00e9gi par une organisation rigide, mais d\u2019un \u00e9cosyst\u00e8me de lieux – r\u00e9els et virtuels – anim\u00e9e par une organisation fluide qui lui est propre. Un \u00e9cosyst\u00e8me rendu possible par ses collaborateurs, qui, de partout, sont capables de contribuer \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n En 2021, Ubiq et Slean inventent une nouvelle offre pour d\u00e9velopper la capacit\u00e9 ubique des collaborateurs. Gr\u00e2ce \u00e0 elle, les employ\u00e9s d\u2019une entreprise en t\u00e9l\u00e9travail \u00e0 distance ont maintenant le choix : b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un cr\u00e9dit d\u2019achat ou de location de mat\u00e9riel<\/strong> pour t\u00e9l\u00e9travailler chez soi avec tout le confort d\u2019un vrai bureau via Slean<\/strong> ou utiliser ce cr\u00e9dit pour acc\u00e9der \u00e0 un poste de travail r\u00e9serv\u00e9 via Ubiq<\/strong> dans un espace de coworking proche de chez eux.<\/p>\n Cette offre qui r\u00e9pond d\u00e9j\u00e0 parfaitement au besoin de flexibilit\u00e9 des entreprises est aujourd\u2019hui en phase de d\u00e9ploiement chez nos clients. Demain, un collaborateur pourra travailler de partout, comme il le souhaite avec les outils et le mat\u00e9riel adapt\u00e9 \u00e0 ses besoins, qu\u2019il d\u00e9cide de travailler depuis chez lui, au si\u00e8ge de l’entreprise ou dans un espace de coworking.<\/p>\n Chez Ubiq, les donn\u00e9es, c\u2019est carr\u00e9.Un cas \u00e0 la loupe : Ubiq & Slean<\/h3>\n
\n2,5 jours de t\u00e9l\u00e9travail par semaine<\/strong> c\u2019est le nombre moyen de jours de t\u00e9l\u00e9travail observ\u00e9 chez nos clients pour les collaborateurs comme pour les \u00e9quipes dirigeantes.
\n20%, c\u2019est la r\u00e9duction de surface immobili\u00e8re<\/strong> anticip\u00e9e dans les prochaines ann\u00e9es.<\/p>\n
\n<\/i><\/b>D\u00e9couvrez l’int\u00e9gralit\u00e9 de l’Ubiqdata 2021, le barom\u00e8tre qui \u00e9claire l’immobilier de bureau et recevez l’\u00e9tude par email en entrant vos coordonn\u00e9es ci-dessous.<\/p>\n