{"id":26860,"date":"2022-08-30T16:14:19","date_gmt":"2022-08-30T14:14:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/?p=26860"},"modified":"2026-02-09T16:02:07","modified_gmt":"2026-02-09T15:02:07","slug":"teletravail-quelles-sont-les-indemnites-prises-en-charge-par-lemployeur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/teletravail-quelles-sont-les-indemnites-prises-en-charge-par-lemployeur\/","title":{"rendered":"T\u00e9l\u00e9travail : quelles sont les indemnit\u00e9s prises en charge par l\u2019employeur ?"},"content":{"rendered":"<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Depuis le crise sanitaire, le t\u00e9l\u00e9travail s\u2019est d\u00e9mocratis\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 devenir une activit\u00e9 professionnelle \u00e0 part enti\u00e8re. Et pour cause : il permet aux salari\u00e9s d\u2019avoir<b> un meilleur \u00e9quilibre<\/b> entre vie professionnelle et personnelle. Mais l\u2019envers du d\u00e9cor n&rsquo;est pas toujours tout rose : il contribue aussi \u00e0<b> l\u2019augmentation du montant des factures<\/b> \u00e0 la fin du mois lorsque le salari\u00e9 travaille depuis son domicile. Alors, est-ce que l\u2019employeur est tenu d\u2019indemniser les collaborateurs en t\u00e9l\u00e9travail ? Notre r\u00e9ponse dans cet article.<\/span><\/p>\n<h2><b><br \/>\nLa mise en place du t\u00e9l\u00e9travail : les principes<\/b><\/h2>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Pour pouvoir mieux comprendre le contexte des indemnit\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail, nous allons aborder dans un premier temps l<b>es principes de base<\/b> et <b>les conditions de mise en place<\/b> du t\u00e9l\u00e9travail dans une entreprise, ainsi que dans la fonction publique.<\/span><\/p>\n<h3 class=\"p2\"><span class=\"s1\"><b>Pratique du t\u00e9l\u00e9travail : que dit la loi \u00e0 ce sujet ? <\/b><\/span><\/h3>\n<p class=\"p3\"><span class=\"s1\">La pratique du t\u00e9l\u00e9travail repose sur la base du<b> volontariat<\/b>. Elle est d\u00e9crite par<b> le Code du travail<\/b> comme \u00e9tant une forme d\u2019organisation dans laquelle la mission, qui aurait pu \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e par le salari\u00e9 au sein des locaux de la soci\u00e9t\u00e9, est en r\u00e9alit\u00e9 exerc\u00e9e volontairement en dehors des locaux (notamment \u00e0 domicile) et en utilisant les <b>TIC<\/b> (Technologies de l&rsquo;information et de la communication).<br \/>\n<\/span>Le t\u00e9l\u00e9travail peut aussi \u00eatre <b>impos\u00e9<\/b> aux salari\u00e9s dans certaines conditions : c\u2019\u00e9tait notamment le cas lors de la menace \u00e9pid\u00e9mique de 2020.<\/p>\n<h3 class=\"p2\"><span class=\"s1\"><b>Une mise en place cadr\u00e9e et r\u00e9gul\u00e9e<\/b><\/span><\/h3>\n<p class=\"p3\"><span class=\"s1\">Dans le secteur priv\u00e9, la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail ne peut se faire sans remplir l\u2019une de ces conditions :<\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li4\"><span class=\"s2\">\u00catre encadr\u00e9e par un <b>accord collectif<\/b><\/span><\/li>\n<li class=\"li4\"><span class=\"s2\">\u00catre encadr\u00e9e par <b>une charte<\/b> instaur\u00e9e par l\u2019employeur et qui en pr\u00e9cise les diff\u00e9rentes modalit\u00e9s<\/span><\/li>\n<li class=\"li5\"><span class=\"s2\">\u00catre \u00e9tablie par <b>un accord formalis\u00e9<\/b> entre l\u2019employeur et le salari\u00e9<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p3\"><span class=\"s1\"><b>Les seules exceptions possibles<\/b> \u00e0 cela sont les cas de forces majeures. En effet, lors de circonstances particuli\u00e8res qui n\u00e9cessitent la protection des salari\u00e9s (lors de la COVID-19, par exemple), le d\u00e9ploiement du t\u00e9l\u00e9travail devra faire l\u2019objet d\u2019une consultation au<b> CSE <\/b>de la part de l\u2019employeur.<\/span><\/p>\n<h3 class=\"p6\"><span class=\"s1\"><b>Des in\u00e9galit\u00e9s mises en lumi\u00e8re<\/b><\/span><\/h3>\n<p class=\"p3\"><span class=\"s1\">Le t\u00e9l\u00e9travail met aussi en lumi\u00e8re des in\u00e9galit\u00e9s, \u00e0 savoir : <b>des conditions de travail in\u00e9quitables<\/b> entre un collaborateur disposant d\u2019un logement spacieux comprenant un espace d\u00e9di\u00e9 au travail et un autre collaborateur vivant dans un petit appartement sans bureau.<br \/>\n<\/span>Le t\u00e9l\u00e9travail peut donc s\u2019effectuer <b>depuis le domicile<\/b>, dans <b>un espace de travail mis \u00e0 disposition par l\u2019employeur<\/b> ou <b>dans un tiers-lieu<\/b> comme un espace de coworking ou un bureau lou\u00e9 \u00e0 la journ\u00e9e. Dans chaque cas, l\u2019employeur doit fournir au t\u00e9l\u00e9travailleur tous les outils n\u00e9cessaires pour qu\u2019il puisse exercer ses missions \u00e0 distance et communiquer avec sa hi\u00e9rarchie et ses coll\u00e8gues de travail.<\/p>\n<h3 class=\"p2\"><span class=\"s1\"><b>Des droits identiques \u00e0 ceux des salari\u00e9s en pr\u00e9sentiel<\/b><\/span><\/h3>\n<p class=\"p7\"><span class=\"s1\">Le t\u00e9l\u00e9travailleur, bien qu\u2019il ne soit pas pr\u00e9sent sur site, est un salari\u00e9 de l\u2019entreprise comme un autre. A ce titre, il b\u00e9n\u00e9ficie donc des m\u00eames <b>droits individuels et collectifs<\/b> que l\u2019ensemble des salari\u00e9s qui sont en pr\u00e9sentiel, \u00e0 savoir : l\u2019acc\u00e8s \u00e0 la formation, le respect de la vie priv\u00e9e, la s\u00e9curit\u00e9 et la sant\u00e9 au travail, l\u2019acc\u00e8s aux avantages sociaux et aux activit\u00e9s sociales de l\u2019entreprise, et l\u2019acc\u00e8s aux informations syndicales et relatives \u00e0 l\u2019entreprises.<\/span><\/p>\n<h2><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-26863 size-full\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/f53c469d-0m5a8528.jpg\" alt=\"\" width=\"2048\" height=\"1365\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/f53c469d-0m5a8528.jpg 2048w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/f53c469d-0m5a8528-300x200.jpg 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/f53c469d-0m5a8528-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/f53c469d-0m5a8528-768x512.jpg 768w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/f53c469d-0m5a8528-1536x1024.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><b><br \/>\n<\/b><\/h2>\n<h2><b>Les indemnit\u00e9s de t\u00e9l\u00e9travail : obligatoires ou non ?<\/b><\/h2>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Il existe un certain flou juridique autour de la question de l&rsquo;indemnisation du t\u00e9l\u00e9travail. En principe, <b>rien n\u2019oblige<\/b> l\u2019employeur \u00e0 verser une indemnit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9travail \u00e0 ses salari\u00e9s. En r\u00e9alit\u00e9, cela varie d\u2019une entreprise \u00e0 l\u2019autre, ou d\u2019un accord de branche \u00e0 l\u2019autre, et il n\u2019existe <b>pas de r\u00e8gle unique<\/b>.<\/span><\/p>\n<h3 class=\"p2\"><span class=\"s1\"><b>Deux options sont possibles pour l\u2019employeur<\/b><\/span><\/h3>\n<p class=\"p3\"><span class=\"s1\">L\u2019employeur peut choisir entre <b>deux options<\/b> pour indemniser les salari\u00e9s qui sont en t\u00e9l\u00e9travail : il s\u2019agit du<b> forfait<\/b> ou du <b>remboursement des frais r\u00e9els<\/b> apr\u00e8s la pr\u00e9sentation d\u2019une<b> note de frais<\/b>. Pour ce faire, l\u2019employeur peut leur fournir un<a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/magazine\/administration\/gestion-depenses\/modele-de-note-de-frais\"> <span class=\"s3\">mod\u00e8le de note de frais<\/span><\/a> sp\u00e9cifique afin de faciliter le suivi et l\u2019enregistrement des d\u00e9penses.<\/span><\/p>\n<p class=\"p3\"><span class=\"s1\"><br \/>\n<img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-26865 size-full\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/5465f167-0m5a6985.jpg\" alt=\"\" width=\"1920\" height=\"1280\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/5465f167-0m5a6985.jpg 1920w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/5465f167-0m5a6985-300x200.jpg 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/5465f167-0m5a6985-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/5465f167-0m5a6985-768x512.jpg 768w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/5465f167-0m5a6985-1536x1024.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/span><\/p>\n<h3 class=\"p9\"><span class=\"s1\"><b>Qu\u2019est-ce que le forfait t\u00e9l\u00e9travail ?<\/b><\/span><\/h3>\n<p class=\"p3\"><span class=\"s1\">Selon<b> l&rsquo;accord du 13 juillet 2021<\/b> qui concerne la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail, l&rsquo;allocation forfaitaire du t\u00e9l\u00e9travail vers\u00e9e par l\u2019employeur s&rsquo;\u00e9l\u00e8ve \u00e0<b> 2,50\u20ac par jour<\/b> de t\u00e9l\u00e9travail. Elle ne peut toutefois pas d\u00e9passer un montant de<b> 220\u20ac<\/b> au titre d&rsquo;une ann\u00e9e civile.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0 <\/span>Par ailleurs, pour un salari\u00e9 faisant une journ\u00e9e de t\u00e9l\u00e9travail par semaine, cette derni\u00e8re sera exon\u00e9r\u00e9e de toutes <b>cotisations<\/b> et<b> contributions sociales<\/b> dans la limite de 10\u20ac par mois.<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Concernant la fr\u00e9quence de son versement, celui-ci est effectu\u00e9 de mani\u00e8re<b> trimestrielle<\/b>.<\/span><\/p>\n<h3 class=\"p2\"><span class=\"s1\"><b>L\u2019indemnit\u00e9 de travail dans la fonction publique<\/b><\/span><\/h3>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">Les <b>agents de la fonction publique<\/b> (fonctionnaires de l\u2019\u00c9tat, agents territoriaux et professions hospitali\u00e8res) b\u00e9n\u00e9ficient aussi d&rsquo;une <b>indemnit\u00e9 forfaitaire de t\u00e9l\u00e9travail<\/b>. Il en est de m\u00eame pour l\u2019ensemble des<b> magistrats<\/b>. <\/span><\/p>\n<h3 class=\"p2\"><span class=\"s1\"><b>Quels sont les frais pris en charge par l\u2019entreprise ?<\/b><\/span><\/h3>\n<p class=\"p3\"><span class=\"s1\">Au m\u00eame titre que les fonctions assur\u00e9es en pr\u00e9sentiel, l\u2019employeur est tenu d\u2019assurer <b>la prise en charge et le remboursement<\/b> de <b>tous les frais<\/b> g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par un salari\u00e9 lorsqu&rsquo;il est en t\u00e9l\u00e9travail. Ce qui peut entrer dans ce cadre : <\/span><\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li4\"><span class=\"s2\">Les fournitures et \u00e9quipements du poste de travail<\/span><\/li>\n<li class=\"li4\"><span class=\"s2\">Les frais de t\u00e9l\u00e9communication<\/span><\/li>\n<li class=\"li4\"><span class=\"s2\">Le co\u00fbt de chaque abonnement et logiciel n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation des t\u00e2ches confi\u00e9es<\/span><\/li>\n<li class=\"li5\"><span class=\"s2\">Les outils de communication et leur maintenance<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-26864 size-full\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/cc42b80e-0m5a7854.jpg\" alt=\"\" width=\"2048\" height=\"1365\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/cc42b80e-0m5a7854.jpg 2048w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/cc42b80e-0m5a7854-300x200.jpg 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/cc42b80e-0m5a7854-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/cc42b80e-0m5a7854-768x512.jpg 768w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2022\/08\/cc42b80e-0m5a7854-1536x1024.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><\/p>\n<h3 class=\"p9\"><span class=\"s1\"><b>Le cas des transports\u00a0<\/b><\/span><\/h3>\n<p class=\"p3\"><span class=\"s1\">En \u00e9tant en t\u00e9l\u00e9travail, il est quand m\u00eame possible d\u2019\u00eatre amen\u00e9 \u00e0 effectuer occasionnellement ou r\u00e9guli\u00e8rement des d\u00e9placements professionnels, notamment vers le si\u00e8ge de l\u2019entreprise. Dans ces cas-l\u00e0, tout comme cela doit \u00eatre fait avec les salari\u00e9s sur site, l&#8217;employeur a l\u2019obligation de prendre \u00e0 sa charge <b>50% du co\u00fbt total<\/b> des titres de transport de ses t\u00e9l\u00e9travailleurs.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis le crise sanitaire, le t\u00e9l\u00e9travail s\u2019est d\u00e9mocratis\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 devenir une activit\u00e9 professionnelle \u00e0 part enti\u00e8re. Et pour cause : il permet aux salari\u00e9s d\u2019avoir un meilleur \u00e9quilibre entre vie professionnelle et personnelle. 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