{"id":30322,"date":"2026-09-30T15:43:53","date_gmt":"2026-09-30T13:43:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/?p=30322"},"modified":"2026-09-30T15:43:53","modified_gmt":"2026-09-30T13:43:53","slug":"demenagement-bureaux-diagnostic-installation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ubiq.fr\/blog\/demenagement-bureaux-diagnostic-installation\/","title":{"rendered":"Faut-il d\u00e9m\u00e9nager vos bureaux ? Les \u00e9tapes du diagnostic \u00e0 l\u2019installation"},"content":{"rendered":"<article style=\"font-family: sans-serif; max-width: 780px; margin: 0 auto; color: #111; line-height: 1.75;\"><!-- Label cat\u00e9gorie --><\/p>\n<p style=\"font-size: 12px; font-weight: 600; color: #5300d6; text-transform: uppercase; letter-spacing: 0.08em; margin: 0 0 1rem;\">Webinar \u2014 D\u00e9m\u00e9nagement de bureaux<\/p>\n<p><!-- Bloc L'essentiel \u00e0 retenir --><\/p>\n<div style=\"border: 1px solid #e5e5e5; border-radius: 14px; padding: 1.5rem 1.6rem; background: #f5eeff; margin: 0 0 2.75rem;\">\n<p style=\"font-size: 12px; font-weight: 600; color: #5300d6; text-transform: uppercase; letter-spacing: 0.08em; margin: 0 0 0.9rem;\">L&rsquo;essentiel \u00e0 retenir<\/p>\n<ul style=\"font-size: 14px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0; padding: 0 0 0 1.2rem;\">\n<li style=\"margin: 0 0 0.65rem;\">Avant de d\u00e9m\u00e9nager, il faut commencer par observer <strong>les usages r\u00e9els des bureaux<\/strong> : t\u00e9l\u00e9travail, occupation des espaces, besoins des \u00e9quipes et culture d&rsquo;entreprise.<\/li>\n<li style=\"margin: 0 0 0.65rem;\">Un d\u00e9m\u00e9nagement de bureaux doit \u00eatre pilot\u00e9 comme <strong>un v\u00e9ritable projet d&rsquo;entreprise<\/strong> : anticipation du bail, recherche des locaux, budget, am\u00e9nagement et calendrier.<\/li>\n<li style=\"margin: 0;\">Les collaborateurs doivent \u00eatre <strong>embarqu\u00e9s dans le projet<\/strong> et les nouveaux bureaux doivent pouvoir \u00e9voluer apr\u00e8s l&#8217;emm\u00e9nagement en fonction des usages observ\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><!-- Chapeau --><\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Manque de place, salles de r\u00e9union toujours occup\u00e9es, open space trop bruyant, \u00e9volution du t\u00e9l\u00e9travail, bail qui arrive \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance\u2026 Les raisons de remettre en question ses bureaux peuvent \u00eatre nombreuses.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Mais comment savoir si un d\u00e9m\u00e9nagement est vraiment n\u00e9cessaire ? Et une fois la d\u00e9cision prise, comment trouver les bons bureaux, r\u00e9ussir leur am\u00e9nagement et embarquer les \u00e9quipes dans le projet ?<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 2.25rem;\">C&rsquo;\u00e9tait tout le sujet de notre webinar organis\u00e9 avec <strong>Yemanja<\/strong> et <strong>Work With Island<\/strong>, aux c\u00f4t\u00e9s de Simon, Directeur commercial chez Ubiq, Marie, cofondatrice de Yemanja, et Angelina, Field Marketing Manager chez Work With Island.<\/p>\n<p><!-- Image Webinar --><br \/>\n<img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-30326\" style=\"max-width: 100%; height: auto; border-radius: 12px; margin: 0 0 1.5rem; display: block;\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/28d7a0a0-capture-decran-2026-09-30-a-11.11.25.png\" alt=\"Webinar sur le d\u00e9m\u00e9nagement de bureaux avec Ubiq, Yemanja et Work With Island\" width=\"2340\" height=\"1306\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/28d7a0a0-capture-decran-2026-09-30-a-11.11.25.png 2340w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/28d7a0a0-capture-decran-2026-09-30-a-11.11.25-300x167.png 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/28d7a0a0-capture-decran-2026-09-30-a-11.11.25-1024x572.png 1024w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/28d7a0a0-capture-decran-2026-09-30-a-11.11.25-768x429.png 768w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/28d7a0a0-capture-decran-2026-09-30-a-11.11.25-1536x857.png 1536w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/28d7a0a0-capture-decran-2026-09-30-a-11.11.25-2048x1143.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 2340px) 100vw, 2340px\" \/><\/p>\n<p><!-- CTA Replay --><\/p>\n<div style=\"margin: 0 0 3rem;\"><a style=\"display: inline-block; font-family: sans-serif; font-size: 13px; font-weight: 600; color: #fff; background: #5300d6; text-decoration: none; padding: 9px 18px; border-radius: 6px;\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Sl_1Oivl-k4&amp;feature=youtu.be\">Voir le webinar en replay \u2192<\/a><\/div>\n<p><!-- Section 1 --><\/p>\n<h2 style=\"font-size: 24px; line-height: 1.3; font-weight: bold; color: #111; margin: 3rem 0 1rem;\">Avant de d\u00e9m\u00e9nager, commencer par observer ses usages<\/h2>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Un bureau devenu trop petit n&rsquo;est pas le seul signe qu&rsquo;il est temps de changer. Avant m\u00eame de parler de surface, la premi\u00e8re question \u00e0 se poser concerne les <strong>usages<\/strong> : comment les \u00e9quipes travaillent-elles r\u00e9ellement ?<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.5rem;\">Chez Ubiq, c&rsquo;est l&rsquo;un des premiers \u00e9l\u00e9ments que nous cherchons \u00e0 comprendre lorsqu&rsquo;une entreprise d\u00e9marre une recherche de bureaux. L&rsquo;objectif n&rsquo;est plus seulement de raisonner en nombre de m\u00e8tres carr\u00e9s, mais de prendre en compte la culture de l&rsquo;entreprise et ses fa\u00e7ons de travailler.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.25rem;\">Plusieurs signaux peuvent ainsi montrer que les bureaux actuels ne sont plus adapt\u00e9s :<\/p>\n<p><!-- Bloc Les signaux \u00e0 surveiller --><\/p>\n<div style=\"background: #f5eeff; border-radius: 14px; padding: 1.5rem; margin: 0 0 2rem;\">\n<p style=\"font-size: 12px; font-weight: 600; color: #5300d6; text-transform: uppercase; letter-spacing: 0.08em; margin: 0 0 1rem;\">Les signaux \u00e0 surveiller<\/p>\n<div style=\"background: #fff; border-radius: 10px; padding: 0.85rem 1rem; margin: 0 0 0.65rem;\">\n<p style=\"font-size: 14px; color: #333; line-height: 1.6; margin: 0;\"><strong style=\"color: #5300d6;\">01.<\/strong>\u00a0\u00a0Les effectifs ont augment\u00e9 ou diminu\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fff; border-radius: 10px; padding: 0.85rem 1rem; margin: 0 0 0.65rem;\">\n<p style=\"font-size: 14px; color: #333; line-height: 1.6; margin: 0;\"><strong style=\"color: #5300d6;\">02.<\/strong>\u00a0\u00a0Le t\u00e9l\u00e9travail a modifi\u00e9 la mani\u00e8re d&rsquo;occuper les espaces.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fff; border-radius: 10px; padding: 0.85rem 1rem; margin: 0 0 0.65rem;\">\n<p style=\"font-size: 14px; color: #333; line-height: 1.6; margin: 0;\"><strong style=\"color: #5300d6;\">03.<\/strong>\u00a0\u00a0Les salles de r\u00e9union sont constamment occup\u00e9es ou, au contraire, sous-utilis\u00e9es.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fff; border-radius: 10px; padding: 0.85rem 1rem; margin: 0 0 0.65rem;\">\n<p style=\"font-size: 14px; color: #333; line-height: 1.6; margin: 0;\"><strong style=\"color: #5300d6;\">04.<\/strong>\u00a0\u00a0Certaines \u00e9quipes manquent d&rsquo;espaces pour s&rsquo;isoler.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fff; border-radius: 10px; padding: 0.85rem 1rem; margin: 0 0 0.65rem;\">\n<p style=\"font-size: 14px; color: #333; line-height: 1.6; margin: 0;\"><strong style=\"color: #5300d6;\">05.<\/strong>\u00a0\u00a0Le bruit devient un irritant au quotidien.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background: #fff; border-radius: 10px; padding: 0.85rem 1rem;\">\n<p style=\"font-size: 14px; color: #333; line-height: 1.6; margin: 0;\"><strong style=\"color: #5300d6;\">06.<\/strong>\u00a0\u00a0Les espaces ne correspondent plus aux habitudes des collaborateurs.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 2.5rem;\">Deux entreprises avec le m\u00eame nombre de salari\u00e9s peuvent donc avoir des besoins compl\u00e8tement diff\u00e9rents. <strong>Le bon bureau n&rsquo;est pas seulement une question de surface : c&rsquo;est avant tout une question d&rsquo;usages.<\/strong><\/p>\n<p><!-- Section 2 --><\/p>\n<h2 style=\"font-size: 24px; line-height: 1.3; font-weight: bold; color: #111; margin: 3rem 0 1rem;\">R\u00e9am\u00e9nager, r\u00e9organiser ou d\u00e9m\u00e9nager ?<\/h2>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Identifier des irritants dans ses bureaux ne signifie pas n\u00e9cessairement qu&rsquo;il faut imm\u00e9diatement faire ses cartons.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Certains probl\u00e8mes peuvent \u00eatre r\u00e9solus en <strong>r\u00e9am\u00e9nageant les locaux existants<\/strong> : ajouter des phonebox ou des salles de r\u00e9union, revoir la disposition des postes ou transformer certains espaces. Dans d&rsquo;autres situations, une \u00e9volution de l&rsquo;organisation du travail peut suffire, notamment lorsque la probl\u00e9matique concerne la pr\u00e9sence des collaborateurs et le t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 2rem;\">Mais lorsque les locaux ne permettent plus de r\u00e9pondre aux besoins de l&rsquo;entreprise, le d\u00e9m\u00e9nagement devient une option \u00e0 envisager. Croissance ou r\u00e9duction des effectifs, fin de bail, besoin de se rapprocher des transports ou volont\u00e9 de rendre ses bureaux plus attractifs : plusieurs \u00e9v\u00e9nements peuvent d\u00e9clencher cette r\u00e9flexion.<\/p>\n<p><!-- Image --><br \/>\n<img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-30330\" style=\"max-width: 100%; height: auto; border-radius: 12px; margin: 0.5rem 0 2.75rem; display: block;\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/5943d7b3-0m5a4790-scaled.jpg\" alt=\"Espaces de travail et r\u00e9flexion autour d'un d\u00e9m\u00e9nagement de bureaux\" width=\"2560\" height=\"1707\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/5943d7b3-0m5a4790-scaled.jpg 2560w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/5943d7b3-0m5a4790-300x200.jpg 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/5943d7b3-0m5a4790-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/5943d7b3-0m5a4790-768x512.jpg 768w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/5943d7b3-0m5a4790-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/5943d7b3-0m5a4790-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/p>\n<p><!-- Section 3 --><\/p>\n<h2 style=\"font-size: 24px; line-height: 1.3; font-weight: bold; color: #111; margin: 3rem 0 1rem;\">Trouver ses nouveaux bureaux : flex ou bail traditionnel ?<\/h2>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Une fois la d\u00e9cision de d\u00e9m\u00e9nager prise, une autre question se pose : <strong>quel type de bureaux choisir ?<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\"><strong>Le bureau flexible<\/strong> regroupe notamment les espaces de coworking, les bureaux op\u00e9r\u00e9s ou encore certaines offres de sous-location. Ces solutions proposent g\u00e9n\u00e9ralement des engagements plus courts et des espaces cl\u00e9s en main, d\u00e9j\u00e0 am\u00e9nag\u00e9s et \u00e9quip\u00e9s. Elles sont particuli\u00e8rement adapt\u00e9es aux entreprises qui recherchent davantage de souplesse ou qui manquent encore de visibilit\u00e9 sur l&rsquo;\u00e9volution de leurs effectifs. \u00c0 Paris, vous pouvez notamment explorer les diff\u00e9rents <a style=\"color: #5300d6; font-weight: 600; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.ubiq.fr\/coworking-paris\">espaces de coworking \u00e0 Paris<\/a> disponibles sur Ubiq.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\"><strong>Le bureau traditionnel<\/strong>, avec un bail commercial classique, implique quant \u00e0 lui un engagement plus long mais permet davantage de libert\u00e9 pour cr\u00e9er ses propres espaces et imaginer un am\u00e9nagement adapt\u00e9 \u00e0 l&rsquo;identit\u00e9 et aux usages de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 2rem;\">Dans les deux cas, la <strong>localisation<\/strong> reste un crit\u00e8re central. Accessibilit\u00e9 pour les collaborateurs, proximit\u00e9 des transports, quartier ou encore attractivit\u00e9 pour les candidats : l&rsquo;adresse fait pleinement partie du projet. Si votre entreprise cherche ses prochains locaux dans la capitale, vous pouvez commencer par consulter les offres de <a style=\"color: #5300d6; font-weight: 600; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.ubiq.fr\/location-bureau-paris\">location de bureaux \u00e0 Paris<\/a> disponibles sur Ubiq.<\/p>\n<p><!-- Image --><br \/>\n<img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-30331\" style=\"max-width: 100%; height: auto; border-radius: 12px; margin: 0.5rem 0 2.75rem; display: block;\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/83eee582-0m5a4501-scaled.jpg\" alt=\"Exemple de bureaux \u00e0 louer \u00e0 Paris\" width=\"2560\" height=\"1707\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/83eee582-0m5a4501-scaled.jpg 2560w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/83eee582-0m5a4501-300x200.jpg 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/83eee582-0m5a4501-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/83eee582-0m5a4501-768x512.jpg 768w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/83eee582-0m5a4501-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/83eee582-0m5a4501-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/p>\n<p><!-- Section 4 --><\/p>\n<h2 style=\"font-size: 24px; line-height: 1.3; font-weight: bold; color: #111; margin: 3rem 0 1rem;\">Attention au bail actuel avant de commencer sa recherche<\/h2>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">C&rsquo;est un point facile \u00e0 oublier et pourtant essentiel : <strong>avant de lancer son d\u00e9m\u00e9nagement, il faut relire son bail actuel.<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance, dur\u00e9e du pr\u00e9avis, conditions de sortie, obligations de remise en \u00e9tat\u2026 Une \u00e9ch\u00e9ance manqu\u00e9e peut consid\u00e9rablement retarder le projet. Anticiper permet donc de conserver davantage de marge de man\u0153uvre pour organiser sa recherche et son installation.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 2.5rem;\">Les d\u00e9lais d\u00e9pendront ensuite du type de locaux choisi. Avec des bureaux flexibles d\u00e9j\u00e0 am\u00e9nag\u00e9s et pr\u00eats \u00e0 l&#8217;emploi, une installation peut \u00eatre relativement rapide. Un projet n\u00e9cessitant davantage de travaux et d&rsquo;am\u00e9nagement demandera naturellement plus de temps. <strong>Mieux vaut donc anticiper plus que pas assez.<\/strong><\/p>\n<p><!-- Section 5 --><\/p>\n<h2 style=\"font-size: 24px; line-height: 1.3; font-weight: bold; color: #111; margin: 3rem 0 1rem;\">Un d\u00e9m\u00e9nagement de bureaux se pilote comme un v\u00e9ritable projet<\/h2>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Une fois les futurs locaux trouv\u00e9s, le travail ne fait que commencer. Avant de choisir le mobilier ou la couleur des murs, il est important de poser un cadre pr\u00e9cis.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Qui prend les d\u00e9cisions ? Qui pilote le projet en interne ? Quels sont les objectifs ? Quel budget est disponible ? Quelle est la date d&#8217;emm\u00e9nagement souhait\u00e9e ? Et surtout : <strong>qu&rsquo;est-ce qui permettra de consid\u00e9rer le projet comme r\u00e9ussi ?<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 2.5rem;\">Les attentes peuvent varier d&rsquo;une entreprise \u00e0 l&rsquo;autre : davantage de petites salles de r\u00e9union, une meilleure acoustique, des espaces plus conviviaux, du mobilier ergonomique ou encore un am\u00e9nagement refl\u00e9tant davantage l&rsquo;identit\u00e9 de l&rsquo;entreprise. Formaliser ces besoins d\u00e8s le d\u00e9part permet de construire le projet sur des bases communes. Et pour ne rien oublier, nous avons r\u00e9uni <a style=\"color: #5300d6; font-weight: 600; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.ubiq.fr\/10-etapes-recherche-bureaux\">les 10 \u00e9tapes cl\u00e9s d&rsquo;une recherche de bureaux<\/a>, de la d\u00e9finition de vos besoins jusqu&rsquo;\u00e0 l&#8217;emm\u00e9nagement.<\/p>\n<p><!-- Section 6 --><\/p>\n<h2 style=\"font-size: 24px; line-height: 1.3; font-weight: bold; color: #111; margin: 3rem 0 1rem;\">Penser les espaces \u00e0 partir des usages<\/h2>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Vient ensuite la conception. L&rsquo;objectif est de traduire les besoins identifi\u00e9s en espaces concrets : postes de travail, salles de r\u00e9union, espaces informels, cuisines, phonebox ou encore zones de concentration.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Le plan doit \u00e9galement prendre en compte les flux. Comment un visiteur se rend-il de l&rsquo;accueil \u00e0 une salle de r\u00e9union ? Quelles \u00e9quipes doivent \u00eatre proches les unes des autres ? Quels espaces risquent de g\u00e9n\u00e9rer du bruit ? O\u00f9 les collaborateurs doivent-ils pouvoir s&rsquo;isoler ?<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 2.5rem;\">Et tous les besoins n&rsquo;ont pas forc\u00e9ment \u00e0 \u00eatre fig\u00e9s d\u00e8s le premier jour. Certains \u00e9quipements ou am\u00e9nagements peuvent \u00eatre ajout\u00e9s progressivement, une fois que les \u00e9quipes ont r\u00e9ellement commenc\u00e9 \u00e0 utiliser les lieux.<\/p>\n<p><!-- Section 7 --><\/p>\n<h2 style=\"font-size: 24px; line-height: 1.3; font-weight: bold; color: #111; margin: 3rem 0 1rem;\">Faire des nouveaux bureaux un lieu qui ressemble \u00e0 l&rsquo;entreprise<\/h2>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Un projet de bureaux r\u00e9ussi ne s&rsquo;arr\u00eate pas \u00e0 un plan fonctionnel. Les nouveaux locaux peuvent aussi devenir un v\u00e9ritable prolongement de la culture et de l&rsquo;identit\u00e9 de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 2.5rem;\">Cela passe par les mat\u00e9riaux, le mobilier ou la d\u00e9coration, mais surtout par les \u00e9l\u00e9ments qui ont du sens pour les collaborateurs : r\u00e9f\u00e9rences \u00e0 l&rsquo;histoire de l&rsquo;entreprise, objets symboliques, images ou espaces pens\u00e9s autour de certains rituels. L&rsquo;objectif est que les bureaux racontent r\u00e9ellement <strong>l&rsquo;entreprise qui les occupe<\/strong>.<\/p>\n<p><!-- Section 8 --><\/p>\n<h2 style=\"font-size: 24px; line-height: 1.3; font-weight: bold; color: #111; margin: 3rem 0 1rem;\">Embarquer les collaborateurs dans le d\u00e9m\u00e9nagement<\/h2>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Changer de bureaux peut repr\u00e9senter un changement important pour les \u00e9quipes : nouvelle adresse, nouveaux trajets, passage en open space ou en flex office, nouveaux espaces et nouvelles habitudes.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">La conduite du changement ne doit donc pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme un sujet secondaire. Questionnaires, ateliers de co-construction, visites de bureaux, \u00e9changes avec les managers, partage des plans ou photos du chantier\u2026 Il existe de nombreuses fa\u00e7ons d&rsquo;impliquer progressivement les collaborateurs.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 2rem;\">L&rsquo;enjeu n&rsquo;est pas n\u00e9cessairement de faire voter tout le monde sur chaque d\u00e9cision, mais de <strong>comprendre les attentes, expliquer les choix r\u00e9alis\u00e9s et donner de la visibilit\u00e9 sur le projet.<\/strong><\/p>\n<p><!-- Image --><br \/>\n<img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-30332\" style=\"max-width: 100%; height: auto; border-radius: 12px; margin: 0.5rem 0 2.75rem; display: block;\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/d513bebc-0m5a4648-scaled.jpg\" alt=\"Collaborateurs dans leurs bureaux apr\u00e8s un d\u00e9m\u00e9nagement\" width=\"2560\" height=\"1707\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/d513bebc-0m5a4648-scaled.jpg 2560w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/d513bebc-0m5a4648-300x200.jpg 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/d513bebc-0m5a4648-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/d513bebc-0m5a4648-768x512.jpg 768w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/d513bebc-0m5a4648-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/storage.googleapis.com\/blog-uploads\/2026\/09\/d513bebc-0m5a4648-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/p>\n<p><!-- Section 9 --><\/p>\n<h2 style=\"font-size: 24px; line-height: 1.3; font-weight: bold; color: #111; margin: 3rem 0 1rem;\">Et apr\u00e8s l&#8217;emm\u00e9nagement ?<\/h2>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Parce qu&rsquo;un bureau n&rsquo;est jamais r\u00e9ellement termin\u00e9. Une fois les \u00e9quipes install\u00e9es, certains usages imagin\u00e9s sur le papier fonctionneront parfaitement. D&rsquo;autres devront peut-\u00eatre \u00e9voluer.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Une grande salle de r\u00e9union peut finalement \u00eatre peu utilis\u00e9e tandis que plusieurs petites salles manquent. Un espace peut trouver une fonction diff\u00e9rente de celle imagin\u00e9e initialement. De nouveaux besoins peuvent \u00e9galement appara\u00eetre avec l&rsquo;\u00e9volution de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 2.5rem;\">Quelques semaines ou quelques mois apr\u00e8s l&rsquo;installation, recueillir les retours des collaborateurs permet donc d&rsquo;identifier les \u00e9ventuels irritants et de continuer \u00e0 faire \u00e9voluer les espaces.<\/p>\n<p><!-- Conclusion --><\/p>\n<h2 style=\"font-size: 24px; line-height: 1.3; font-weight: bold; color: #111; margin: 3rem 0 1rem;\">Le bureau, un projet immobilier mais surtout humain<\/h2>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">C&rsquo;est finalement l&rsquo;un des principaux enseignements de ce webinar : <strong>un d\u00e9m\u00e9nagement de bureaux n&rsquo;est pas seulement un projet immobilier.<\/strong> C&rsquo;est un projet d&rsquo;entreprise, pens\u00e9 autour des usages et des personnes qui feront vivre le lieu au quotidien.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.4rem;\">Avant de chercher une nouvelle adresse, commencez donc par comprendre comment vos \u00e9quipes travaillent. Anticipez ensuite les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du projet et, surtout, impliquez les collaborateurs dans cette transformation.<\/p>\n<p style=\"font-size: 15px; color: #333; line-height: 1.75; margin: 0 0 1.5rem;\">Vous souhaitez aller plus loin ? Retrouvez l&rsquo;ensemble des conseils, exemples et retours d&rsquo;exp\u00e9rience partag\u00e9s par Simon, Marie et Angelina dans le replay du webinar.<\/p>\n<p><!-- CTA Replay final --><\/p>\n<div style=\"margin: 0 0 2.5rem;\"><a style=\"display: inline-block; font-family: sans-serif; font-size: 13px; font-weight: 600; color: #fff; background: #5300d6; text-decoration: none; padding: 9px 18px; border-radius: 6px;\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Sl_1Oivl-k4&amp;feature=youtu.be\">Voir le webinar en replay \u2192<\/a><\/div>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Webinar \u2014 D\u00e9m\u00e9nagement de bureaux L&rsquo;essentiel \u00e0 retenir Avant de d\u00e9m\u00e9nager, il faut commencer par observer les usages r\u00e9els des bureaux : t\u00e9l\u00e9travail, occupation des espaces, besoins des \u00e9quipes et culture d&rsquo;entreprise. Un d\u00e9m\u00e9nagement de bureaux doit \u00eatre pilot\u00e9 comme un v\u00e9ritable projet d&rsquo;entreprise : anticipation du bail, recherche des locaux, budget, am\u00e9nagement et calendrier. Les collaborateurs doivent \u00eatre embarqu\u00e9s\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[2],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v19.14 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Faut-il d\u00e9m\u00e9nager vos bureaux ? Les \u00e9tapes du diagnostic \u00e0 l\u2019installation<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9m\u00e9nagement de bureaux : comment savoir s\u2019il est temps de changer ? 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