Le 11 juin dernier avait lieu la 5ème édition de la Journée Nationale des Bureaux ! Un rendez-vous désormais incontournable pour toutes celles et ceux qui souhaitent repenser leurs modes de travail à l’ère du travail hybride, du flex office et des nouvelles exigences liées à l’expérience collaborateur. À cette occasion, plus de 300 espaces de coworking et bureaux opérés ont ouvert leurs portes partout en France, mettant gratuitement à disposition près de 3 500 postes de travail. Dans cet article, 3 entreprises témoignent des changements observés dans leur journée de travail et leur cohésion d’équipe, après avoir quitté leur bureau le temps d’une journée. Une source d’inspiration concrète pour réinventer vos propres usages et, pourquoi pas, vous donner envie de participer à la prochaine édition !
L’objectif de cette journée est simple : faire un pas de côté, tester et expérimenter un nouvel espace de travail.
Cette année, Ubiq a imaginé trois journées sur-mesure pour les équipes d’Alma, Fizzer et StaffMe, dans des lieux emblématiques du bureau flexible à Paris. Des journées pensées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise : se retrouver, renforcer les liens, découvrir de nouveaux espaces et expérimenter concrètement une autre manière de travailler.
Alma chez Deskopolitan Voltaire : se retrouver dans un lieu pensé pour la vie d’équipe
Pour l’équipe d’Alma, la Journée Nationale des Bureaux était avant tout une occasion de se retrouver dans un cadre inspirant, propice aux échanges et aux moments collectifs.
En collaboration avec les équipes de Deskopolitan, nous leur avons imaginé une journée sur-mesure au sein de Deskopolitan Voltaire, un véritable lieu de vie qui mêle espaces de coworking, bureaux privés, salles de réunion, rooftop, potager urbain, restaurant, salles de sport, barbershop et espaces événementiels. Un environnement hybride pensé pour faire cohabiter travail, convivilité et hospitalité. L’espace de travail idéal pour leur faire vivre une journée différente de leur quotidien.
La matinée a débuté par une séance de Pilates chez Episod, situé sur le campus. Un premier temps collectif pensé pour permettre à l’équipe de se retrouver autrement avant de poursuivre la matinée dans une salle de réunion avec vue sur le rooftop et le potager, un cadre lumineux et apaisant qui favorise à la fois la concentration et les échanges.
À l’heure du déjeuner, elles ont découvert l’offre de restauration du restaurant Laïa. L’après-midi a débuté par une visite complète des espaces, permettant à l’équipe de découvrir toutes les facettes du lieu et son écosystème de travail.
Elles ont ensuite poursuivi la journée dans les bureaux de La Distillerie, les bureaux opérés de Deskopolitan, qu’elles ont pu s’approprier jusqu’à la fin de la journée, dans un cadre flexible et adapté aux dynamiques d’équipe.
Le récap de la journée d’Alma
Pour les équipes d’Alma, cette journée a surtout été l’occasion de se retrouver et de renforcer les liens. Dans un contexte où le travail hybride est devenu la norme, ces temps de rencontre prennent une importance particulière. Le changement de cadre a également favorisé des échanges plus spontanés et différents de ceux du quotidien.
Témoignages — Alma
« Pour la dynamique de notre équipe, cette journée nous a vraiment permis de nous retrouver. Nous avons pu partager un moment de qualité ensemble, tout en rencontrant de nouvelles personnes »
— Jade Escarfail, Senior Merchant Operations Manager chez Alma.
« Je pense aussi que le fait de sortir de son bureau, ou plus largement de son cadre habituel, permet de faire émerger des discussions que l’on n’a pas forcément l’habitude d’aborder ensemble »
— Romane Bolloch, Operations Associate, Merchant Risk chez Alma.
Une illustration concrète du rôle que jouent aujourd’hui les espaces de travail : créer les conditions de la rencontre, de la collaboration et du collectif.
Fizzer chez Bope : recréer un bureau à leur image le temps d’une journée
Étant une entreprise en 100% remote, Fizzer était à la recherche d’un lieu capable de recréer ce qui leur manque au quotidien : un vrai bureau d’équipe, vivant, flexible et adapté aux moments collectifs.
Pour la Journée Nationale des Bureaux, nous leur avons proposé une expérience sur-mesure avec Bope, rue des Petits Hôtels, un espace de bureaux opérés qui combine flexibilité, confort et services intégrés au cœur de Paris.
Pensé pour les équipes hybrides, Bope propose des bureaux privatifs entièrement équipés ainsi que de nombreux espaces communs qui favorisent la convivialité et la collaboration. Un cadre idéal pour une équipe comme Fizzer, qui cherche à se retrouver ponctuellement dans un environnement qui lui ressemble.
La journée a commencé dans leur bureau privatisé pour la journée avec un petit-déjeuner d’équipe, un moment simple et convivial pour lancer la dynamique collective.
Ils ont ensuite partagé le déjeuner dans les espaces communs du lieu, autour de plateaux repas signés Déjeuneo, traiteur engagé et zéro déchet, dans une atmosphère propice aux échanges.
L’après-midi, l’équipe a investi son bureau et ses différents espaces de travail, alternant entre concentration et discussions, en retrouvant un rythme d’équipe proche de celui d’un bureau partagé, mais dans un cadre totalement adapté à leurs besoins.
Le récap de la journée de Fizzer
Pour Fizzer, dont l’équipe travaille en 100% remote, cette journée a représenté une rare occasion de se retrouver physiquement et de donner une réalité concrète aux échanges à distance.
Témoignage — Fizzer
« Cela faisait plusieurs années que nous suivions la JNB. Lorsque nous avons découvert que cette journée pouvait être proposée à toute notre équipe à Paris, cela a immédiatement retenu notre attention. J’ai pu échanger avec Ubiq autour de nos besoins, ce qui nous a permis de profiter de ces magnifiques bureaux pendant cette journée »
— Manon Bayona, RH, RSE et Events chez Fizzer.
Une expérience qui souligne l’importance de ces temps de rassemblement ponctuels qui renforcent la cohésion et donnent une autre dimension au travail collaboratif.
StaffMe chez Morning Concorde : favoriser les échanges entre équipes dans un lieu d’exception
Pour StaffMe, la Journée Nationale des Bureaux avait un objectif clair : favoriser les échanges entre équipes, créer du lien entre collaborateurs qui ne travaillent pas ensemble au quotidien et offrir un cadre propice aux moments collectifs.
Nous leur avons créé une journée sur-mesure avec Morning Concorde, un espace de coworking et de bureaux opérés situé sur la place de la Concorde, dans un lieu patrimonial exceptionnel, au-dessus de l’Hôtel de la Marine.
Avec ses espaces lumineux, ses services intégrés, et sa vue unique sur certains des monuments emblématiques de Paris, Morning Concorde offre un environnement particulièrement adapté aux dynamiques d’équipes hybrides et aux organisations en évolution.
La matinée a commencé dans une salle de réunion privatisée, rapidement investie par l’équipe pour lancer la journée et structurer ses échanges.
À midi, les collaboratrices ont découvert l’offre de restauration sur place avec un service à table, un moment propice aux discussions informelles et aux échanges cross-team.
L’après-midi a débuté par une visite complète du lieu, permettant à l’équipe de découvrir l’ensemble des espaces et de s’inspirer des différents aménagements. Cette découverte a notamment résonné avec leur propre réflexion sur leur nouvel environnement de travail et les évolutions récentes de leurs bureaux.
La journée s’est ensuite poursuivie dans les espaces communs, où chacune a pu travailler et échanger librement selon ses besoins, entre collaboration et temps de concentration.
Le récap de la journée de StaffMe
Pour les équipes de StaffMe, cette journée a permis de créer des passerelles entre collaborateurs qui se côtoient peu dans leur quotidien professionnel. Un changement de cadre qui favorise les rencontres et les échanges au-delà des équipes habituelles.
Témoignage — StaffMe
« Cela nous a permis de découvrir de nouveaux bureaux très agréables, de sortir de notre environnement habituel et de rencontrer d’autres personnes. J’ai aussi pu me rapprocher des équipes avec lesquelles nous étions venus, et avec lesquelles je n’ai pas l’habitude de travailler au quotidien »
— Océane Leborne, Chargée de facturation et recouvrement chez StaffMe.
Cette journée met en lumière le rôle des espaces de travail dans la circulation des idées et le rapprochement entre les différents métiers de l’entreprise.
Le bureau comme terrain d’expérimentation
À travers ces trois journées, notre ambition était claire : accompagner les entreprises dans la découverte et l’adoption de nouveaux modes de travail à l’occasion de la Journée Nationale des Bureaux, événement que nous avons initié il y a maintenant cinq ans.
Alma, Fizzer et StaffMe ont chacune vécu une expérience différente, pensée sur-mesure en fonction de leurs besoins d’équipe et de leurs usages du quotidien. Mais toutes partagent un même point commun : la découverte d’un bureau flexible, vivant et adapté à leurs façons de travailler.
Vidéo récapitulative de la 5ème édition de la JNB !
Prêt à transformer vos usages ?
Et si la Journée Nationale des Bureaux n’était finalement qu’un aperçu du bureau de demain ?
