Qu’est-ce que le coworking ? Le guide complet par Ubiq
Coworking : le guide complet
Son histoire, ses avantages et les différentes typologies d’espaces.

Qu’est-ce que le coworking ? Le guide complet par Ubiq

Au départ réservé aux indépendants, le coworking s'est énormément démocratisé au cours de la dernière décennie. Comme l'illustre l’explosion du nombre d’espaces de coworking, il correspond aux évolutions du monde du travail et aux mutations des organisations des entreprises, en proposant des modes de travail flexibles.

Plus économique et plus convivial, il répond aux attentes des entreprises mais aussi aux nouvelles générations de travailleurs pour qui l’environnement de travail est primordial. Il séduit aujourd’hui de plus en plus de petites et moyennes entreprises et même quelques grands groupes. Bénéficiez d’un lieu de travail inspirant, d’équipements modernes et d’une communauté professionnelle et dynamique. Découvrez comment le coworking peut transformer votre façon de travailler."

Quelle est la définition du coworking

Le coworking est une approche moderne du travail qui rassemble des professionnels indépendants et des entreprises au sein d'un espace partagé. Il favorise la collaboration, la créativité et l'échange d'idées. C’est une alternative flexible et inspirante aux bureaux traditionnels, favorisant ainsi la productivité et l'épanouissement professionnel. Le terme « coworking » est finalement employé pour la première fois en 1999 par Bernie de Koven, un écrivain et créateur de jeux américain.

De Berlin à la Californie

Le concept de coworking trouve ses racines à Berlin dans les années 90. C-base, le tout premier espace de “hackerspace” ouvre ses portes avec pour objectif de rassembler des passionnés de la technologie pour travailler, échanger dans un cadre plus libre et ouvert. Cependant, ce n’est que vers le milieu des années 2000 qu’il a véritablement pris son envol à la suite de l’ouverture en 2005 du “San Francisco Coworking Space”, considéré comme étant le premier espace de coworking officiel. Neuberg a créé un modèle où des travailleurs indépendants pouvaient partager un espace de travail, des ressources, des idées, favorisant ainsi une culture de collaboration et de partage. En parallèle, Berlin inaugure la même année le premier café coworking : le café St. Oberholz. Ce modèle novateur offre un accès internet gratuit et illimité, avec la possibilité de travailler librement au sein du café.

Un modèle mondial

Au fil du temps, le concept de coworking s’est répandu à travers le monde. Des espaces de coworking ont émergé dans des villes comme New York, Londres et Sydney, attirant des professionnels de tous horizons. En France, il faudra attendre 2008 pour que le premier espace de coworking, La Cantine par Silicon Sentier, voit le jour à Paris, lançant ainsi la tendance des espaces de coworking dans la capitale. Depuis, leur nombre ne cesse d’augmenter, et on en compte aujourd’hui plus de 3 420 en France.

Comment a évolué le coworking sur les dernières années ?

Le coworking a connu une évolution significative au cours des dernières années, marquée par une croissance exponentielle et une adaptation constante aux besoins changeants des travailleurs et des entreprises. Initialement, le coworking était principalement perçu comme un espace de travail partagé pour les travailleurs indépendants et les start-ups à la recherche d'une alternative abordable aux bureaux traditionnels. Cependant, son attrait s'est rapidement étendu au-delà de ces groupes, et il a gagné en popularité auprès des grandes entreprises cherchant à encourager l'innovation, la flexibilité et la collaboration au sein de leurs équipes.

Au fil du temps, le coworking s'est diversifié pour inclure une variété d'options, allant des espaces de coworking généralistes aux espaces thématiques spécialisés, tels que les espaces axés sur l'industrie technologique, la créativité artistique ou même les espaces orientés vers des secteurs spécifiques comme la santé ou la finance. Cette diversification permet aux utilisateurs de choisir des espaces en fonction de leurs besoins particuliers.

La technologie a également joué un rôle majeur dans l'évolution du coworking. Les gestionnaires d'espaces de coworking ont adopté des outils de gestion et de réservation en ligne pour faciliter l'accès aux espaces, tandis que les membres bénéficient d'une connectivité Internet rapide et de solutions logicielles pour faciliter leur travail. La pandémie de COVID-19 a en outre stimulé l'essor du coworking, car de plus en plus de professionnels souhaitent désormais privilégier la flexibilité du travail à distance.

En somme, le coworking a connu une transformation majeure, passant d'une solution d'espace de travail novatrice à un élément essentiel de l'écosystème professionnel moderne, caractérisé par sa diversité, sa flexibilité et son intégration technologique. Cette évolution montre comment le coworking a su s'adapter aux besoins changeants de la main-d'œuvre et continue d'être un acteur clé dans la manière dont nous concevons et utilisons nos espaces de travail.

Quels sont les différents types d’espace de coworking ?

Les espaces de coworking ont évolué pour offrir une gamme variée de configurations répondant aux besoins et aux préférences des travailleurs d'aujourd'hui. On peut distinguer plusieurs types d'espaces de coworking, chacun ayant ses caractéristiques distinctives.

Il y a d’abord les espaces de coworking généralistes, qui fournissent des bureaux partagés et des postes de travail dans un environnement polyvalent, adapté à un large éventail de professions. Ces espaces sont souvent dotés d'une gamme de services et d'infrastructures communes.

On trouve ensuite les espaces de coworking thématiques, axés sur des industries ou des secteurs spécifiques, tels que la technologie, la créativité, la santé ou la finance. Ces espaces ciblent des professionnels aux besoins et aux intérêts similaires, favorisant ainsi la collaboration et l'échange d'idées au sein de communautés spécialisées.

Les espaces de coworking d'entreprise sont une autre catégorie, créés par de grandes entreprises pour leurs employés. Ils offrent un espace de travail flexible, souvent à proximité des bureaux de l'entreprise, afin de favoriser la mobilité et la créativité des équipes.

Enfin, les espaces de coworking hybrides combinent des éléments de bureaux traditionnels avec des espaces de coworking, offrant une solution polyvalente pour les travailleurs recherchant un équilibre entre les environnements de travail.

En résumé, les espaces de coworking ont évolué pour répondre à une multitude de besoins, qu'il s'agisse de la polyvalence des espaces généralistes, de la spécialisation des espaces thématiques, de la proximité des espaces d'entreprise, ou de la flexibilité des espaces hybrides. Cette diversité permet aux travailleurs de choisir l'environnement qui correspond le mieux à leur style de travail et à leurs objectifs professionnels.

Que vous soyez une petite, grande entreprise ou un indépendant, vous parviendrez à trouver un espace de coworking adapté à vos besoins et ceux de votre entreprise.

Espaces de coworking de moins de 50 postes idéal freelance - Ubiq
Les espaces à moins de 50 postes

idéal pour les freelances ou petites entreprises, grâce à leur grand open-space et les quelques salles de réunion mises à disposition.

Espaces de coworking entre 50 et 100 postes - Ubiq
Les espaces de 50 à 500 postes

dans la même ligné que ceux accueillant moins de 50 travailleurs, ces derniers, ont plus de salles de réunion et possèdent généralement des bureaux privatifs allant de 2 à 6 personnes.

Espaces de coworking de 500 postes - Ubiq
Les espaces de 500 postes

Différents de ses prédécesseurs, ces espaces, proposent des bureaux dédiés allant de 2 jusqu’à 15 personnes, en plus de très grands open spaces. Des services supplémentaires sont disponibles, comme la restauration sur site, une bande passante privative et même la location de salles de réunion aux externes.

Espaces de coworking de plus de 500 postes - Ubiq
Les espaces de plus de 500 postes

salle de conférence, espace de repos, phone box, restaurant, bar… Tous ces services font partie de ces sites et attirent les grandes entreprises qui souhaitent que leurs équipes disposent d’offres multiples.

Comment bien choisir son espace de coworking ?

C’est sur la base de plusieurs critères que vous parviendrez à définir le coworking qui vous convient le mieux.

L’emplacement
Critère de choix d'un espace de coworking : l'emplacement - Ubiq
L’emplacement

Essentiel dans la prise de décision, la localisation de votre lieu de coworking doit non seulement convenir au plus grand nombre pour espérer contenter l’ensemble de vos collaborateurs mais aussi être en accord avec votre activité et ses besoins.

L’équipements et les services
Critère de choix d'un espace de coworking : l'équipe et les services - Ubiq
L’équipements et les services

Différenciant de tout autres espaces, les équipements et les services sont les atouts majeurs des coworkings qui ont une influence significative sur la productivité. Salle de sport, local à vélo, phone box, restauration, mobilier… Chaque espace possède ses spécificités.

L’atmosphère
Critère de choix d'un espace de coworking - l'atmosphère - Ubiq
L’atmosphère

Dans un lieu de travail, le climat ambiant a un réel impact sur l’humeur, la façon de travailler et l’efficacité. Il est important de savoir si l’espace est aussi bien adapté pour vos collaborateurs qui souhaitent avoir du calme et ceux qui au contraire, ont besoin d’émulation et d’échange.

La flexibilité et les horaires d’ouverture
Critère de choix d'un espace de coworking - la flexibilité et les horaires - Ubiq
La flexibilité et les horaires d’ouverture

Dans la même lignée, certains de vos collaborateurs préféreront travailler sur des horaires plus tardives ou au contraire très tôt le matin. Il est capital de travailler au sein d’un espace qui saura être flexible face à vos horaires si cela est une nécessité dans votre entreprise.

Le prix
Critère de choix d'un espace de coworking - le prix - Ubiq
Le prix

L’enveloppe budgétaire est une donnée essentielle dans le processus de sélection de son espace de coworking. En fonction du type de bureau, des différents services utilisés et des frais supplémentaires, le prix varie.

Quels sont les avantages du coworking ?

Le coworking présente de nombreux avantages indéniables. Favorisant la communication, la créativité et les rencontres, ce système permet aux travailleurs de développer un réseau professionnel solide.

Il offre une flexibilité extrême : que vous ayez besoin d'un espace pour une journée ou une année, ou que vous souhaitiez changer de quartier, c'est vous qui choisissez. De plus, le coworking est une solution qui est financièrement avantageuse par rapport à la location ou à l'achat d'un bureau privé.

En optant pour le coworking, vous bénéficiez d'un environnement inspirant, d'une infrastructure moderne et d'équipements de qualité, sans les tracas liés à la gestion d'un espace de travail traditionnel. Il s'agit d'une solution idéale pour ceux qui recherchent une productivité accrue, un soutien communautaire et qui souhaitent étendre leur réseau professionnel.

Quelle est la philosophie du coworking ?

La philosophie du coworking repose sur la collaboration, la communauté et la flexibilité. En tant que modèle de travail moderne, le coworking encourage la coopération entre les professionnels issus de différents domaines, favorisant ainsi l'échange d'idées et la création de synergies.

Les espaces de coworking sont conçus pour cultiver un esprit communautaire, offrant un environnement où les membres peuvent se connecter, partager leurs connaissances et se soutenir mutuellement. Cette approche collaborative stimule la créativité, encourage l'innovation et favorise l'émulation positive.

De plus, le coworking offre une flexibilité sans précédent, permettant aux travailleurs de choisir librement leur lieu et leurs horaires de travail, adaptés à leurs besoins individuels. Cette philosophie centrée sur la communauté et la flexibilité fait du coworking bien plus qu'un simple espace de travail partagé, mais un véritable mode de vie professionnel enrichissant.

Le coworking comme alternative aux formes pyramidales du travail ?

Le coworking peut certainement être envisagé comme une alternative aux formes pyramidales traditionnelles du travail. Alors que les structures hiérarchiques classiques impliquent souvent un bureau centralisé avec des niveaux de gestion distincts, le coworking favorise un modèle plus horizontal et flexible. Dans un espace de coworking, des individus et des entreprises partagent un environnement collaboratif où les distinctions hiérarchiques s'estompent, favorisant la communication horizontale et l'interaction entre professionnels de différents niveaux et secteurs.

Le coworking permet une plus grande autonomie et la possibilité de travailler de manière indépendante, ce qui est particulièrement adapté aux travailleurs indépendants et aux entrepreneurs. Il offre également une alternative aux trajets quotidiens et à l'isolement professionnel en offrant un lieu de travail partagé, ce qui peut améliorer la qualité de vie des travailleurs.

En résumé, le coworking démontre comment le travail peut évoluer vers des structures plus égalitaires et flexibles, réduisant les hiérarchies rigides et favorisant la collaboration, l'innovation et l'efficacité dans un environnement professionnel. Il représente une alternative attrayante aux formes pyramidales traditionnelles du travail.

Coworking et nouvelles technologies : quelles implications ?

Le coworking et les nouvelles technologies vont de pair. Les espaces de coworking sont équipés des dernières technologies pour répondre aux besoins numériques des travailleurs. Une connexion Internet haut débit, des salles de réunion équipées de systèmes de visioconférence et des outils collaboratifs en ligne font désormais partie intégrante de ces espaces.

Les nouvelles technologies permettent aux membres de travailler de manière flexible et efficace, en accédant à leurs fichiers et applications depuis n'importe quel appareil connecté. Les avancées telles que l'intelligence artificielle et l'automatisation contribuent également à simplifier les tâches administratives et à optimiser la productivité. De plus, les technologies de communication facilitent la collaboration à distance, permettant aux membres de coworking d'interagir et de collaborer avec des professionnels partout dans le monde.

Quelle est la situation du coworking en France ?

Le coworking connaît une croissance fulgurante en France. Rien qu’en 2022, ce sont 3 420 espaces de coworking qui ont fait leur apparition. Dans de nombreuses villes, les espaces de coworking se multiplient pour répondre à la demande croissante des travailleurs, qu'ils soient des indépendants, des start-ups et des grandes entreprises.

Paris, Lyon, Bordeaux et d'autres grandes métropoles françaises abritent une variété d'espaces de coworking offrant des environnements modernes et stimulants. Avec l'évolution des modes de travail et la tendance croissante vers la flexibilité, le coworking continue de se développer en France en tant que solution attrayante pour les travailleurs de tous horizons. Ce sont 7 500 espaces qui sont à prévoir pour 2025.

Quelle est la situation du coworking dans le reste du monde ?

Espagne :

Le coworking connaît une croissance fulgurante en France. Rien qu’en 2022, ce sont 3 420 espaces de coworking qui ont fait leur apparition. Dans de nombreuses villes, les espaces de coworking se multiplient pour répondre à la demande croissante des travailleurs, qu'ils soient des indépendants, des start-ups et des grandes entreprises.

Paris, Lyon, Bordeaux et d'autres grandes métropoles françaises abritent une variété d'espaces de coworking offrant des environnements modernes et stimulants. Avec l'évolution des modes de travail et la tendance croissante vers la flexibilité, le coworking continue de se développer en France en tant que solution attrayante pour les travailleurs de tous horizons. Ce sont 7 500 espaces qui sont à prévoir pour 2025.

Bali : Bali est devenu un lieu prisé pour le coworking. Cette île paradisiaque en Indonésie attire les professionnels du monde entier, offrant une combinaison unique entre des paysages à couper le souffle et des possibilités de travail inspirantes. De nombreux espaces de coworking ont émergé à Bali, offrant aux indépendants, aux entrepreneurs et aux nomades un environnement propice à la créativité et à la collaboration.

Les avantages du coworking à Bali comprennent les bureaux modernes, les vues panoramiques et la communauté diversifiée. L'île offre également une qualité de vie élevée avec des lieux et une culture riche à explorer pendant les pauses. Que ce soit à Seminyak, Ubud ou Canggu, les espaces de coworking à Bali se multiplient pour répondre à la demande grandissante des professionnels en quête d'un équilibre entre travail et détente.

États-Unis : Le coworking est en plein essor aux États-Unis. De nombreuses villes, telles que New York, San Francisco et Los Angeles, hébergent une multitude d'espaces de coworking. Les États-Unis sont également connus pour leur esprit entrepreneurial et leur culture de l'innovation, ce qui fait du coworking une option attractive pour les professionnels cherchant à se connecter, à partager des idées et à développer leurs activités.

Grâce à une popularité croissante du travail à distance et à une flexibilité des professionnels plus importante, le coworking continue de prospérer aux États-Unis en tant que mode de travail moderne et dynamique.

Quel avenir pour les espaces de coworking ?

L'avenir des espaces de coworking est prometteur. Avec l'évolution des modes de travail et la recherche croissante de flexibilité, ces espaces continueront de gagner en popularité dans les années à venir. Les travailleurs reconnaissent les avantages du coworking, qui comprennent : collaboration, réduction des coûts et possibilité de créer des réseaux professionnels solides.

Les espaces de coworking se transformeront pour répondre aux besoins changeants des professionnels, en offrant des technologies de pointe, des environnements de travail stimulants et des services de soutien flexibles.

Les innovations telles que l'intelligence artificielle et la réalité virtuelle peuvent également jouer un rôle dans l'avenir du coworking, offrant des expériences de travail encore plus immersives et connectées.

Code du travail : quelles sont les implications du coworking sur les salariés et les travailleurs indépendants ?

Lorsqu'on creuse du côté du Code du travail pour examiner les implications du coworking sur les salariés et travailleurs indépendants, on découvre un terrain complexe mais en constante évolution. Pour les salariés, il peut soulever des préoccupations liées à la santé et à la sécurité au travail, à l'organisation du temps de travail, et aux règles concernant la confidentialité des informations de l'entreprise. Pour les travailleurs indépendants, le coworking peut influencer leur statut et leurs droits, notamment en ce qui concerne l'accès à des prestations sociales ou le respect des règlements locaux et nationaux. En conséquence, les législations varient d'un pays à l'autre, et il est essentiel pour les travailleurs et les employeurs de se familiariser avec les lois spécifiques à leur situation géographique et statut professionnel. Au fur et à mesure que le coworking continue de gagner en popularité, il est probable que le Code du travail s'adapte pour refléter les besoins changeants des travailleurs et des entreprises qui adoptent ce modèle d'espace de travail flexible.

La FAQ du coworking

Un espace de coworking est un lieu de travail partagé où entreprises et professionnels indépendants peuvent louer des bureaux ou des postes de travail temporaires dans un environnement collaboratif, offrant une certaine flexibilité souvent accompagné de services et d'infrastructures communes.

Tous types de profils : indépendants, salariés, chercheurs, étudiants, startupers, artistes, créateurs…

Les avantages du coworking incluent la flexibilité, la réduction des coûts, la collaboration, l'accès à un réseau professionnel élargi, et un environnement inspirant pour stimuler la créativité et la productivité.

Travailler en coworking est assez simple. Choisissez un espace adapté, interagissez avec les autres professionnels, organisez votre journée selon vos objectifs, profitez des espaces communs, respectez les règles et bénéficiez d'un environnement inspirant. Le coworking favorise la productivité et les rencontres professionnelles.

Voir toute la FAQ

Mis à jour le 04/04/2024

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