Conscientes de leurs impacts sur l’environnement mais aussi sur la santé de leurs collaborateurs, les entreprises optent pour des solutions plus adaptées et responsables dans un monde soucieux d’un avenir durable.
Mais qu’est-ce qu’un bureau durable me direz-vous ? et non, ce n’est pas mettre quelques plantes dans l’open space comme nous pouvons le penser. Cela va beaucoup plus loin dans la réflexion. Aménagement et gestion intelligente du lieu de travail, installation de technologies plus intelligentes, entretien des équipements et outils de bureau, déplacements professionnels plus respectueux et sensibilisation des équipes… Tous ces aspects sont nécessaires et importants afin de construire le meilleur environnement de travail possible. On vous en parle !
L’aménagement et la gestion de vos bureaux
En tant qu’entreprise, le choix du mobilier au sein de vos bureaux est un aspect qui ne peut pas être négligé. En effet, il fait partie intégrante du processus d’accueil et de bien être de vos collègues. Dans une optique de devenir plus durable, c’est alors l’occasion de sélectionner des meubles résultant de l’économie circulaire ! Chaque année, ce sont des milliers de tonnes de mobilier de bureau qui sont collectées auprès d’entreprises françaises afin de leur offrir une nouvelle vie. Encore en très bon, voir en excellent état, ces meubles représentent une réelle opportunité : moins coûteux, qualitatifs et durables, votre espace en sera optimisé !
Bluedigo fait partie de ces entreprises qui proposent du mobilier de bureau reconditionné, neuf éco-responsable et possède également un service de rachat de meubles lorsque ces derniers ne vous conviennent plus.
De cet aménagement plus respectueux de l’environnement, en découle bien évidemment un agencement adéquat aux gestes éco responsables du quotidien. Nous le savons, la pause du midi est favorable aux déchets, pour cela, installer des zones de tri des déchets a de nos jours un réel impact positif sur la gestion de ces derniers par la suite. Cependant, pour limiter son utilisation, mettez à disposition tasses, couverts, assiettes réutilisables et lavables, cela permettra d’éviter d’exploiter des tonnes de plastiques. Si vous ne disposez pas d’espace adéquat pour le lavage, optez pour des matières écologiques et biodégradables !
Encourager les déplacements plus verts en mettant à disposition un garage à vélos, trottinettes ou autres moyens de locomotion neutres. Cela incitera certains de vos collaborateurs à passer le cap ayant conscience que l’espace est sécurisé et adapté.
Mettez en place des technologies à votre avantage
Finies les factures d’électricité à rallonge en fin de mois, entraînant une dépense énergétique trop importante, juste parce que Charles a oublié d’éteindre la lumière en partant. De nos jours, la technologie peut nous permettre d’être plus économe au bureau. Désormais il n’est pas rare de voir les lumières s’éteindre lorsque la pièce n’est plus occupée ou ne détecte plus de mouvement. Ce sont ces dispositifs comme les interrupteurs minuterie et les détecteurs de présence, qui permettent de diminuer les dépenses énergétiques et réduire de ce fait l’empreinte carbone de son entreprise.
La société GoBright est notamment spécialisée dans l’installation de ces mécanismes afin de responsabiliser le plus de bureaux possible.
La diffusion de la lumière représente un point essentiel dans la qualité de vie au travail. Qu’elle soit naturelle ou bien artificielle, celle-ci se doit d’être adaptée aux méthodes de travail de chacun. L’éclairage LED est souvent la meilleure option à adopter et la plus installée en entreprise car elle est connue pour sa durabilité et son bénéfice énergétique.
Entretenez vos équipements et outils de bureau
Ordinateurs, imprimantes, téléphones et j’en passe… Les entreprises ne manquent pas d’équipements électroniques. Cela a un coût aussi bien budgétaire qu’environnemental. C’est pourquoi il est important de les entretenir le plus possible et faire qu’ils ne consomment pas à outrance. Pour cela, ce sont des gestes simples comme éteindre, mettre en veille après utilisation, uniquement imprimer les papiers indispensables, ne pas laisser brancher son chargeur sans appareil électronique au bout… Mais qui ne sont pourtant pas toujours évidents et qu’il faut instaurer auprès de tous.
Du côté des outils de bureau, des alternatives dites plus “vertes” peuvent être trouvées : stylos rechargeables, ruban adhésif et papier recyclé, imprimante à encre biologique, végétale ou écologique pour remplacer celles qui utilisent des produits chimiques et qui contribuent à la pollution.
Enfin, l’entretien passe également par une hygiène de bureau irréprochable. Si vous faites partie des entreprises qui font appel à des sociétés pour nettoyer vos locaux, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de celles qui sont soucieuses de l’environnement et qui utilisent des produits adaptés. Dans la même dynamique, si c’est vous qui vous chargez de l’entretien de votre espace, choisissez des produits et outils de nettoyage écologiques qui contiennent des ingrédients biodégradables.
Devenez plus respectueux dans vos déplacements professionnels
À l’aube des pleines consciences sur notre impact environnemental lors de nos déplacements, il est nécessaire de commencer à mettre en place des mesures permettant à votre entreprise de réduire ses émissions lors de ces déplacements. Que ce soit pour se rendre au bureau ou bien en rendez-vous professionnel, il existe des solutions. Comme évoqué précédemment, le vélo est la voie la plus neutre mais cela passe également par les transports en communs. Certaines sociétés proposent aujourd’hui de prendre en charge les frais de transport pour ceux qui les empruntent.
Le fait de mettre en place des jours de télétravail est également un moyen de diminuer les déplacements, de réduire les émissions de CO2 mais aussi de réaliser des économies. De plus en plus répandus, des suites de la pandémie mondiale, les bureaux hybrides ont désormais un rôle décisif sur l’environnement. En quelques chiffres, selon une étude de l’ADEME, la réduction des déplacements professionnels quotidiens engendrerait un abaissement de 3 300 tonnes d’émissions par jour, ce qui énorme ! Tous les moyens sont bons pour amenuir sa consommation.
Chez Ubiq nous avons récemment mis en place le TTR, le Temps de Trajet Responsable. C’est une incitation à privilégier les voyages plus responsables (train, bus covoiturage et même vélo !) auprès des collaborateurs de notre équipe. Il permet d’obtenir un jour tous les 6 mois, soit 2 jours par an pour voyager.
Conscientiser & informer vos équipes
N’oubliez pas vos collaborateurs. Informez-les ! Eux aussi font partie intégrante de votre entreprise et peuvent au quotidien faire de vos bureaux, des bureaux durables. Informer-les quant à vos démarches et éventuels changements. Il est primordial qu’ils soient en mesure de comprendre vos volontés pour l’entreprise afin qu’ils puissent agir en conséquence. L’objectif d’améliorer l’image de la société passe également par l’impact individuel et collectif de chacun. Ces derniers seront certainement contents de voir que leur entreprise évolue vers une consommation plus responsable et auront certainement des choses à vous apprendre !
Des avantages suite au développement de bureaux durables ?
Les bureaux durables constituent, non seulement, des avantages financiers avec une réduction de coûts tels que l’énergie, l’eau et les frais généraux mais ils améliorent également de façon significative l’image de l’entreprise. Se soucier de l’avenir est aujourd’hui un critère notable et influent dans les choix des consommateurs. Sur le long terme, vous en constaterez les bienfaits ! Quelle meilleure publicité pour une entreprise que de contribuer à un monde meilleur et respectueux de l’environnement.
