Rechercher Parler à un expert

Aménagement et bureau : quel combo gagnant ?

Dans : Vie de bureau

Partager l’article

Aménagement et bureau : quel combo gagnant ?

9h. Arrivée au bureau.  Vous commencez à vous installer, avant de perdre 10 minutes à ranger les documents de la veille qui trainent encore sur votre bureau. 

Vous commencez enfin à travailler, mais en voulant ouvrir le tiroir pour y prendre votre stylo, celui-ci vous reste dans les mains. 

On aménage son salon, sa chambre ou encore son jardin, mais qu’en est-il du bureau ? 

Vous passez chaque jour une grande partie de votre journée au travail, parfois même plus que chez vous. Il faut bien vous y sentir, d’autant plus que celui-ci a une importance capitale dans la qualité de votre travail. 

Que ce soit à la maison ou dans les locaux de votre entreprise, il est donc important de bien aménager son bureau. Comment bien aménager son bureau ? Et quels en sont les avantages ? 

Installez-vous, on vous explique ! 

Dis moi comment tu ranges ton bureau, je te dirai qui tu es. 

Que vous soyez un employé ou un dirigeant d’entreprise, il est important de savoir que vos bureaux sont la première image perçue par vos clients, vos collaborateurs ou encore vos partenaires vous rendant visite.

À travers l’aménagement, le rangement ou même le choix du mobilier, on peut ressentir et se faire rapidement une idée de l’ambiance de travail qui y règne. 

Votre bureau est au sens propre le reflet de votre entreprise, dès lors qu’il fait partie intégrante de votre identité visuelle. Cela peut être un véritable atout et vous aider à vous différencier de vos concurrents. 

Google est connu pour avoir des bureaux favorisant le bien-être au travail pour ses employés avec des toboggans, des espaces de détente ou encore des bureaux aménagés dans des télécabines par exemple. En plus de donner une image positive sur son intérêt envers ses employés, cela lui donne une image décontractée et décalée par rapport à d’autres entreprises travaillant dans l’électronique. 

Il en est de même pour Airbnb par exemple, qui aménage ses bureaux en s’inspirant d’appartements présents sur leur site dans le monde entier. Des bureaux qui permettent aux employés de voyager sans trop bouger… Une meeting room directement inspirée d’un logement à Marrakech, une salle de réunion inspirée d’un logement sur le lac Tahoe, un jardin d’hiver sur le toit…

Rien n’est à laisser au hasard. Le choix du mobilier et son ergonomie sont importants pour le bien-être et la santé des employés. Celui des couleurs est important pour les énergies que celles-ci véhiculent au quotidien à vos employés, et l’image qui est associée à votre entreprise. Le choix des matériaux est primordial tant concernant leur qualité que dans leur démarche écologique et leur impact sur la planète.

Les avantages d’un bureau bien aménagé pour vos employés.  

  • Le bien-être : plus vos bureaux seront bien aménagés et bien agencés, plus vos employés se sentiront bien au travail. D’après des études sur la qualité de vie au bureau menées par Actineo, 92% des salariés pensent que l’aménagement de leur espace de travail joue un rôle majeur dans leur bien-être et sur leur productivité.  
  • La créativité et la productivité : d’après cette même étude sur la qualité de vie au bureau menée par Actineo, 9 salariés sur 10 déclarent être plus créatifs et productifs dans des bureaux étant bien aménagés. 
  • La performance : de cause à effet, une meilleure productivité chez vos employés entraîne une meilleure performance de leur part et pour votre entreprise. 
  • La santé : un bon choix de mobilier est essentiel pour la santé de vos employés. 
  • La fidélisation : un employé qui se sent bien dans son environnement de travail est un employé qui a plus envie de venir tous les matins, et d’y rester. Cela vous aidera à fidéliser vos propres employés mais aussi à attirer de nouveaux talents. Tout le monde a envie de bureaux qui stimulent et encouragent le travail de chacun. 
  • La concentration : personne n’aime le désordre, même visuel. Dans une infographie publiée par le journal Insights for Professionals, on montre qu’un bureau en désordre affecte négativement notre capacité à terminer nos tâches plus rapidement. À l’inverse, un environnement clair et rangé, c’est un esprit concentré et libéré ! 
  • Le gain de temps : du temps perdu à chercher où poser votre sac ou à chercher le scotch au fond de votre tiroir. D’après des études parues dans le journal Reliable Point, un employé typique perd jusqu’à 4,3 heures par semaine à chercher des documents ou du matériel lorsqu’il possède un espace de travail mal aménagé. 

Comment bien aménager votre bureau ?

Vous souhaitez tourner le dos à votre bureau plein de négativité et le réaménager ? Ou alors tout simplement vérifier que celui que vous avez déjà est bien celui qu’il vous faut ? 

Voici tous nos conseils pour bien aménager votre propre espace de travail, ou ceux pour vos employés. 

Pour que chacun se sente bien et à sa place dans son espace travail, il faut garder en tête que ce ne sont pas vos collaborateurs qui doivent se plier à l’environnement mais plutôt celui-ci qui doit s’adapter à chacun. Pour cela, veillez à prendre en considération autant que possible les besoins de tous. 

En effet, d’après une étude menée par l’Université d’Exeter, un employé qui a le contrôle sur l’aménagement de son bureau et qui a la possibilité de le décorer à son goût aura une augmentation de sa productivité et de sa satisfaction au travail allant jusqu’à plus de 32%. 

Un bureau bien agencé est un bureau parfait !

Avant de vous lancer dans l’aménagement de votre ou de vos bureaux, pensez à redéfinir clairement tous les espaces (de réunion, de détente, de travail etc.) et pensez au space planning. En d’autres mots, pensez à optimiser vos espaces en veillant à ne pas placer la salle de divertissement à côté de la salle de réunion par exemple.

Vous pouvez également installer dans certaines zones des phone box qui permettront à vos employés de s’isoler dans le calme pour ne pas être dérangés ou pour ne pas déranger les autres. On vous dit tout sur les phone box dans cet article. Et chez Ubiq, nous utilisons les phone box de chez Work With Island, vous pouvez y aller les yeux fermés !

Un bureau meublé est un bureau bon pour la santé !

Le confort et l’ergonomie du mobilier choisi pour l’ameublement de l’espace de travail est important, principalement en ce qui concerne le bureau et la chaise. En effet, une mauvaise posture de travail peut entraîner des TMS (troubles musculo squelettiques) et c’est même le cas chez 7 salariés sur 10, avec 80% des arrêts de travail qui sont dus à ces troubles. Un bon mobilier peut aider à les éviter, voire à les empêcher.

Chez Ubiq, on vous conseille le mobilier  Slean. Testé et approuvé ! En bonus, vous pouvez ajouter quelques coussins et de la décoration pour favoriser le bien-être de vos employés ! 

Un bureau lumineux est un bureau heureux !

Privilégiez au maximum la lumière naturelle dans votre espace de travail. La lumière artificielle peut avoir tendance à fatiguer tandis que la lumière naturelle est plaisante et favorise la productivité.
Un conseil : placez votre bureau perpendiculairement à votre fenêtre. Cela vous permettra de profiter pleinement des rayons du soleil et de la luminosité tout en évitant les reflets dans les yeux ou sur l’écran !  

Un bureau rangé est un bureau aimé !

Si votre bureau n’est pas équipé d’espaces de rangement suffisants alors il sera toujours en désordre. Ne négligez pas les portes manteaux, les placards, les casiers ou encore les tiroirs. 

Un bureau vert est un bureau super ! 

On ne le dira jamais assez mais pensez à apporter une touche de verdure dans votre bureau. En plus d’apporter de la joie et de la beauté, les plantes ont des vertus acoustiques insonorisantes.  En bonus, elles sont anti-pollution et permettent d’assainir votre environnement de travail. Celui-ci est pollué quotidiennement par l’imprimante ou encore par les odeurs de marqueurs. Chez Ubiq nous avons déjà travaillé avec Merci Raymond pour végétaliser les bureaux de chez Glowee. On ne peut que vous les conseiller !

Crédit photo : Merci Raymond.

Un bureau coloré est un bureau apprécié !

Apporter de la couleur dans ses bureaux est important. Attention à bien les choisir car certaines couleurs comme le rouge ou le orange qui sont au premier abord pleines d’énergies et de peps, vont rapidement vous lasser et devenir agressives.
Pour un espace de travail apaisé choisissez le bleu ou le vert. Pour la concentration, nous vous conseillons le violet. Et pour la créativité, le jaune est parfait !
Malgré tout, les couleurs préférées pour des espaces de travail restent les teintes neutres comme le blanc, le gris ou encore le beige et le marron. Ces couleurs favorisent le calme, la réflexion et la concentration au travail. 

En bref, certains éléments sont incontournables dans l’aménagement de votre bureau. Ils sont même déterminants dans la qualité de votre travail. D’autres peuvent dépendre des goûts et des couleurs de chacun. 

Le meilleur combo pour votre bureau c’est celui qui vous fait vivre et fait vivre votre entreprise ! 

 

Faisons équipe pour trouver vos bureaux

Ubiq, c’est le partenaire qui vous accompagne et vous connecte à tout le marché pour transformer votre recherche en expérience efficace, transparente et agréable.

Rechercher Parler à un expert

Margaux Beaunez

Dir' Communication chez Ubiq qui travaille de PARTOUT, PARTOUT, PARTOUT !

Copyright © 2024 Ubiq le média. Tous droits réservés

Merci pour votre abonnement ! On se retrouve très vite dans votre boite de réception.

Il y a eu une erreur. Réessayez

Bureaux à Partager Le blog will use the information you provide on this form to be in touch with you and to provide updates and marketing.