Vous souhaitez faire des économies sur votre loyer ? Alors le bail 3/6/9 n’est peut être pas la solution idéale, malgré le prix attractif HT HC présenté en façade, nombre de coûts cachés sont à prendre en compte… BAP décrypte ici le vrai coût d’un bail 3/6/9. Avec tableau EXCEL à l’appui !
Non seulement travailler dans un espace de coworking permet de bénéficier de nombreux avantages, mais c’est surtout presque 1,5 fois moins cher qu’un bail 3/6/9. En effet, même si le loyer de base semble moins élevé avec un bail 3/6/9, il faut y additionner l’ensemble des charges, taxes, équipements et services essentiels au fonctionnement d’un bureau.
Nous avons pris l’exemple d’une entreprise de 15 à 20 personnes prenant à bail un espace de 200m2. Mais vous pouvez jouer avec les hypothèses de l’Excel pour adapter l’exemple à votre propre cas.
Une sortie de trésorerie importante
Lorsqu’on choisit un bail 3/6/9, il faut se préparer à mobiliser une trésorerie non négligeable. Notamment pour financer l’emménagement, qui ne comprend pas seulement l’achat de mobilier, mais aussi le dépôt de garantie, les frais d’agence, les frais juridiques et les travaux éventuels. L’effort de trésorerie s’élève à environ 121 000 € sur le premier trimestre pour un espace de 200m2.
Les charges additionnelles du bail 3/6/9
Le coworking est un service clé en main qui comprend donc tous les services additionnels tels que l’internet, l’électricité, le ménage, l’assurance, les réparations et la maintenance, l’équipement, etc. Autant de charges supplémentaires à ajouter à son bail 3/6/9 et qui ne sont pas négligeables. Pour un espace de 200m2, ces frais représentent 35 600 € par an.
Les taxes et impôts
Un bail 3/6/9 implique aussi que vous payiez la taxe foncière, la taxe sur les bureaux et de voirie, ainsi que des charges locatives. Pour un espace de 200m2 vous paierez donc 17 000 € par an.
Conclusion sur le coût d’un bail 3/6/9 : 612€ vs 450€
Au total, si l’on fait le calcul sur 3 ans, un bail 3/6/9 coûterait ainsi 612€ par poste, contre 450€ en coworking (prix moyen d’un poste en coworking à Paris).
CONCLUSION : le bail 3/6/9 est 50% plus cher et 10 fois moins flexible qu’un poste en coworking !
La cerise sur le gâteau qui n’est pas prise en compte dans ce modèle, c’est qu’en coworking, vous ne perdez pas de temps à gérer ces coûts supplémentaires. Bref, il n’y pas photo !
Voici le tableau récapitulatif pour un espace de 200 m2 :
