⭐ Témoignage client
Comment Elax Énergie a trouvé ses bureaux parisiens grâce à Ubiq ?
Scale-up de 45 collaborateurs spécialisée dans le thermostat connecté, Elax Energie avait besoin de bureaux plus grands et mieux situés à Paris. Amandine Monnier, People Manager, raconte comment Ubiq a transformé cette recherche en projet réussi.
- Le déclencheur : des bureaux trop petits et mal situés pour une équipe en forte croissance.
- L’enjeu humain : télétravail flexible, mais des bureaux qui donnent envie de se retrouver et créent du lien.
- Le rôle d’ubiq : accompagnement complet — cahier des charges, conseil sur le type de solution, projection dans les locaux en travaux, accès off-market.
- Le résultat : des bureaux personnalisés dans le 3e arrondissement, lumineux, avec 4 salles de réunion et un grand espace de convivialité.
Une startup qui grandit vite, un manque de postes de travail dans les bureaux
Elax Energie fabrique un thermostat connecté installé sur les chauffe-eaux électriques pour les rendre plus intelligents : moins de consommation, une durée de vie rallongée, et un soutien actif au réseau électrique. En quelques années, l’équipe a atteint 45 collaborateurs et les anciens bureaux n’étaient plus adaptés.
La problématique était double : un manque de place évident pour une équipe en croissance, et une localisation peu centrale qui nuisait à l’attractivité du bureau et compliquait les trajets.
« Les bureaux étaient situés dans un quartier qui n’était pas très central, donc on souhaitait vraiment trouver des nouveaux bureaux plus grands et plus centraux dans Paris. »
— Amandine Monnier, People Manager chez Elax Energie
Des bureaux pensés pour le lien, pas seulement pour les postes
Chez Elax, le télétravail est flexible — et c’est voulu. Mais pour Amandine Monnier, cette flexibilité ne doit pas se faire au détriment de la culture d’entreprise. L’objectif n’était pas simplement de trouver plus de mètres carrés, mais de créer un espace qui donne vraiment envie de venir au bureau : un lieu personnalisé, avec des espaces de convivialité généreux, des salles de réunion en nombre, et une adresse centrale.
« Aujourd’hui chez Elax, on a une politique de télétravail qui est assez flexible, mais pour autant c’était vraiment important pour nous d’investir dans des bureaux pour créer du lien et que tous les collaborateurs aient envie de se retrouver au bureau. »
— Amandine Monnier, People Manager chez Elax Energie
La découverte d’ubiq : par le bouche-à-oreille, via la plateforme
C’est par recommandation d’un pair qu’Elax Energie a découvert ubiq. Amandine a utilisé directement la plateforme pour lancer sa recherche — en filtrant par quartier (Paris 3e), type d’espaces et type de solution — avant d’être mise en relation avec Paul, son expert Ubiq dédié.
« On a connu Ubiq par bouche à oreille, donc on a directement contacté Ubiq via la plateforme. Et on a été mis en relation avec Paul, qui nous a accompagnés dans l’établissement de notre cahier des charges et dans le choix de nos bureaux. »
— Amandine Monnier, People Manager chez Elax Energie
Un accompagnement de A à Z : du type de bail au choix final
Au départ, l’équipe d’Elax hésitait entre plusieurs options : coworking, sous-location, bureau opéré ? C’est en travaillant avec Paul à la définition du cahier des charges que la réponse s’est progressivement imposée.
Le conseil clé : opter pour le bureau opéré
Paul a conseillé à Elax que, compte tenu de leur besoin de personnalisation et de leur priorité donnée à la vie d’équipe, un bureau opéré était plus adapté qu’un coworking. Ce positionnement a orienté toute la recherche.
L’accompagnement ne s’est pas arrêté au conseil stratégique. Paul a également aidé l’équipe à se projeter dans des bureaux encore en travaux où placer les salles de réunion, comment organiser l’espace de convivialité, comment faire vivre le lieu au quotidien.
« Paul nous a également aidés dans la projection dans nos bureaux, qui étaient complètement en travaux — où est-ce qu’on pourrait mettre des salles de réunion, comment on pourrait aménager l’espace de convivialité… »
— Amandine Monnier, People Manager chez Elax Energie
L’accès off-market : l’atout décisif
L’un des avantages les plus concrets de passer par Ubiq : l’accès à des offres off-market, c’est-à-dire des bureaux non référencés sur les canaux classiques. C’est précisément par ce biais que les bureaux qu’Elax occupe aujourd’hui ont été trouvés, un avantage significatif sur un marché parisien tendu.
« On a également pu bénéficier avec Paul d’offres off-market. Donc, par exemple, ce bureau dans lequel on est aujourd’hui. »
— Amandine Monnier, People Manager chez Elax Energie
Le résultat : des bureaux qui ont changé la vie de l’équipe
Aujourd’hui, Elax Energie est installée dans des bureaux qui répondent pleinement à ses ambitions : bien situés dans le 3e arrondissement, lumineux, avec quatre salles de réunion et un grand espace de convivialité des espaces conçus pour créer du lien, générer de l’effervescence et donner envie de venir.
« C’est vraiment de créer davantage de liens, de casser les silos, de créer davantage d’effervescence — et ça passe par quatre salles de réunion, un grand espace de convivialité, un espace lumineux et bien situé dans Paris. On est très bien installés dans nos nouveaux bureaux, on est très contents. »
— Amandine Monnier, People Manager chez Elax Energie
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