⭐ Témoignage client
Comment Ubiq a trouvé les bureaux de Scalability en une demi journée ?
Scalability, scale-up spécialisée dans la prospection commerciale à haute cadence, était en forte croissance et devait déménager vite dans une zone ultra-restreinte de Paris 2e, avec 40 postes à trouver et une contrainte de temps serrée. Benjamin Donteville, CEO et fondateur, raconte comment Chloé, experte Ubiq, a réussi à trouver la solution idéale en une après-midi et deux visites seulement.
- Le contexte : une scale-up en forte croissance qui devait se stabiliser rapidement, avec 40 postes à trouver dans Paris 2e, une zone ultra-restreinte, sous forte contrainte de temps.
- Les critères : un grand plateau ouvert, coin cafet’, espace détente, plusieurs salles de réunion, dans un rayon de 20 minutes pour tous les collaborateurs, avec la flexibilité d’accéder à d’autres espaces.
- Le rôle de Chloé : une experte Ubiq qui a qualifié le brief exigeant et permis de trouver la solution en un minimum de visites : * »En une après-midi et deux visites. »*
- Le résultat : un espace indépendant de 48 postes / 413 m² en coworking à Paris 2e — * »On est super bien installés chez Morning ! »
Scalability : une scale-up en forte croissance
Scalability est une scale-up spécialisée dans l’accompagnement des entreprises dans toutes leurs phases de prospection commerciale à haute cadence. Fondée il y a 3 ans par Benjamin Donteville, elle a connu une croissance rapide qui a vite rendu le déménagement incontournable.
La problématique était claire : l’équipe était en forte croissance et avait besoin de se stabiliser au même endroit pendant un plus long moment. Il fallait trouver un grand plateau pouvant accueillir 40 postes, et vite.
« On a une nouvelle problématique, c’est qu’on était en forte croissance et on avait besoin de se stabiliser au même endroit pendant un plus long moment. »
— Benjamin Donteville, CEO · Scalability
Un brief ultra-précis, dans une zone ultra-restreinte
Le brief de Scalability était ambitieux et très contraint à la fois. D’un côté, des exigences précises sur l’espace lui-même : un grand plateau ouvert, un coin cafet’, un espace détente, plusieurs salles de réunion. De l’autre, une zone géographique très restreinte : Paris 2e pour rester proche de là où l’équipe était déjà implantée.
Pour s’assurer que le futur bureau soit accessible à tous, Benjamin a utilisé l’outil de rayon de déplacement disponible directement sur la plateforme Ubiq — calculant la zone atteignable en 6 à 20 minutes par chaque collaborateur. La zone optimale pointait clairement vers Paris 2e.
La plateforme Ubiq : un critère de décision objectif
En cartographiant l’accessibilité depuis les domiciles des collaborateurs grâce au calculateur de temps de trajet, Benjamin a pu valider objectivement la zone cible avant même de lancer la recherche. Un gain de temps décisif dans un contexte de forte contrainte temporelle.
« On a eu un brief au début qui était ultra-embêtant, je pense, puisqu’on a donné beaucoup de critères. On a déjà la zone, qui était super importante pour nous donc on avait calculé avec l’outil directement sur Ubiq pour être sûr qu’on soit assez proche pour chacun des collaborateurs. »
— Benjamin Donteville, CEO · Scalability
L’atout Ubiq : un après-midi, deux visites, le bon bureau
C’est Chloé, experte Ubiq, qui a pris en charge la recherche pour Scalability. Avec une contrainte de temps très importante, l’équipe était en grosse croissance et devait bouger très vite. L’objectif était de visiter le minimum de biens possible pour perdre le moins de temps possible.
Résultat : en une après-midi et deux visites seulement, Scalability a trouvé son bureau. La qualité du filtrage en amont : zone géographique, nombre de postes, coin cafet’, espace détente , a permis de ne présenter que des espaces réellement pertinents.
« On était en grosse croissance, on avait besoin de bouger très vite, surtout dans une zone vraiment proche de là où on était, et surtout en visitant le moins de biens possible pour perdre le moins de temps possible. C’est ce qui s’est passé : en une après-midi et deux visites. »
— Benjamin Donteville, CEO · Scalability
Le résultat : 413 m² à Paris 2e, et une équipe super bien installée
L’espace retenu est un bureau indépendant de 48 postes sur 413 m² chez Morning Bourse . Grand plateau lumineux, espaces communs généreux, terrasse avec vue sur les toits parisiens, une adresse qui répond point par point aux critères du brief initial, et qui donne à l’équipe la stabilité dont elle avait besoin pour continuer à scaler.
Benjamin le résume simplement, avec la satisfaction de celui qui a gagné du temps là où le temps était la ressource la plus précieuse.
« Donc on est super bien installés. »
— Benjamin Donteville, CEO · Scalability
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