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Hyperconnexion en entreprise : et si on apprenait à déconnecter ?

Dans : Vie de bureau

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Au bureau, rares sont les moments où nos yeux ne sont pas face à un écran. Ordinateurs, smartphones, ou encore tablettes, les outils numériques envahissent notre espace, et sont devenus indispensables. Cependant cette hyperconnexion n’est pas sans conséquence, sur notre productivité et notre santé. Ces outils peuvent paradoxalement s’avérer néfastes et nuire à la qualité de notre travail. Alors, quels sont les risques d’être hyperconnecté sur son lieu de travail ?

Un manque de concentration et de créativité

Au quotidien, nous sommes constamment dérangé par des notifications d’emails ou des messages et cela impacte directement notre concentration, notre créativité, et donc notre productivité. Plus la journée avance, plus notre concentration décline. Il devient de plus en plus difficile de boucler un dossier, ou de ne pas somnoler à la réunion de 17h.

Comment y remédier ?

Notre cerveau est beaucoup plus actif le matin, après une bonne nuit de sommeil. On commence donc par s’occuper des tâches les plus importantes dans la matinée (le deep work), et une par une (en évitant au maximum le multitasking). On s’accorde des pauses de 10 à 15 minutes (une le matin, et une l’après-midi), si possible en mettant le nez dehors pour changer d’air, et en laissant son smartphone sur son bureau. Valable également lors de la pause déjeuner : on tente durant une heure de profiter du moment présent, sans se soucier de ses mails, ou du planning de l’après-midi. Si vous parvenez à appliquer ces conseils, il sera déjà plus facile de rester concentrer jusqu’à la fin de la journée.

Vous pouvez également vous lancer des « mini challenges », comme regarder ses mails au maximum trois fois dans la journée, ou bien ne pas consulter une seule fois son smartphone lors d’une réunion.

Du stress au burn-out

Aujourd’hui en France, un cadre va recevoir en moyenne 88 mails par jour

Si toutes ces nouvelles technologies nous facilite la vie, en faire un usage excessif peut avoir des répercussions sur notre santé. Aujourd’hui en France, un cadre va recevoir en moyenne 88 mails par jour, et passer plus de 5 heures à les traiter quasi instantanément, quitte à faire plusieurs choses à la fois. Une routine qui, au fil des semaines, provoquera un état de stress et de fatigue chronique. Si vous devenez totalement dépendants de vos écrans, et éprouvez des difficultés à déconnecter, STOP, vous êtes accro ! Une telle addiction signifie que vous êtes toute la journée sous pression, prêt à répondre au premier message reçu. Une instantanéité qui engendre une absence de réflexion, et qui peut à long terme, avoir de mauvaises conséquences sur votre cerveau tout comme sur la qualité de vos travaux.

Une solution ?

Prenez le temps de souffler et de déconnecter totalement le temps des pauses. Apprenez aussi à vous organiser pour ne pas vous laisser déborder. Vous pouvez élaborer un planning des tâches selon vos priorités.

Une détérioration des relations humaines

À force de communiquer uniquement par messagerie instantanée ou par envoi de mails groupés, on en vient à ne plus connaître les personnes avec qui l’on partage pourtant une grande partie de nos journées. Et là encore, c’est notre qualité de vie au travail, et également l’ambiance générale du bureau, qui en pâtissent. Force est de constater que les écrans et autres appareils connectés nuisent aux relations sociales en entreprise.

Que changer ?

Au lieu d’envoyer un mail à un collègue, prenez la peine de vous lever de votre chaise, et aller le voir directement. Idem lors des pauses café ou de l’heure du déjeuner : laissez votre smartphone à votre bureau. C’est prouvé, entretenir des liens sociaux a des retombées positives sur votre productivité !

Autre possibilité, organisez des journées team building en dehors du bureau. Des entreprises comme Into the Tribe se chargent d’organiser des ateliers, des formations et des Team Building « Digital Detox » pour sensibiliser les collaborateurs à l’hyperconnexion. Le concept des team building : partir entre collègues quelques jours, découvrir une activité ou une région, en se déconnectant totalement de ses appareils numériques. Une appli installée sur votre smartphone bloque l’arrivée des messages, des mails, ainsi que toute utilisation des réseaux sociaux (excepté bien sûr, les appels et sms). L’occasion de profiter du moment présent, de prendre un peu de recul, de se reconnecter aux autres, à la nature, mais surtout à soi-même.

Faire jouer son droit à la déconnexion

Le but de ces ateliers est également de faire connaitre aux salariés ainsi qu’aux managers et équipes RH, le droit à la déconnexion, un texte introduit dans la loi El Khomri en 2016.

Ce droit permet aux salariés d’avoir un vrai temps de repos lors des week- ends, soirées, et vacances. De plus en plus de personnes vérifient régulièrement leurs mails professionnels durant leurs congés. En vacances, osez couper, vous n’en serez que plus productif à votre retour et vos collègues peuvent très bien se débrouiller sans vous.

Les employés ont bel et bien le pouvoir de faire jouer leur droit à la déconnexion

En conclusion, prendre conscience des dangers de l’hyperconnexion en entreprise est une étape essentielle pour mettre en œuvre des solutions adaptées visant à équilibrer les usages numériques. Les salariés qui arrivent à déconnecter affichent une meilleure productivité, une créativité stimulée, une meilleure gestion du stress !

Écrit en partenariat avec Intro the tribe.

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Canelle Mengual

Cette grande curieuse vous partage ses dernières trouvailles sur le futur du travail. Ses sujets de prédilection : les tendances globales, sociales et écologiques.

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