Toute l’équipe de Ubiq est heureuse de vous présenter LiNK ! Un outil pour vous aider dans la gestion quotidienne de vos bureaux partagés. LiNK vous permet de remplir vos espaces, de gérer tout l’administratif ainsi que votre communauté, via une solution unique.
Moins d’administratif …
Gérer un espace partagé peut devenir extrêmement compliqué lorsqu’il s’agit de jongler entre les contrats, la facturation et le suivi des paiements. Avec LiNK, l’administratif est simplifié :
- Les contrats sont signés en ligne pour vous permettre de remplir votre espace plus rapidement et sans paperasse,
- Exit les longues heures à éditer vos factures, les envoyer, les notifier comme payées, et les relances pour être réglé : La facturation de vos prestations est automatique ! Vous avez aussi le choix du moyen de paiement pour chaque facture : virement, chèque ou prélèvement automatique. Vous choisissez votre degré de liberté.
- La gestion multi-espaces vous permet de gérer vos différents espaces de coworking depuis une seule et même plateforme.
Plus de collaborations
En vous simplifiant l’administratif et le paiement de vos factures, LiNK vous permet de changer vos rapports avec vos coworkers. Vous pouvez maintenant vous consacrer pleinement à l’animation de votre communauté et à l’expansion de vos espaces.
LiNK intègre également un intranet regroupant des modules communautaires tels que :
- le trombinoscope, qui permet à vos coworkers de se reconnaitre et se contacter rapidement,
- le planning des salles de réunion est simplifié, ainsi vos coworkers peuvent rapidement voir si un espace est disponible et le réserver sans vous déranger,
- les différents règlements intérieurs de votre espace est accessible à tout moment sur la plateforme,
- le fil d’actualité vous permet de communiquer rapidement auprès de vos coworkers pour annoncer les prochains événements et apéros,
- d’autres modules surprises sont en cours de développement, le but étant de vous proposer toujours plus de modules ludiques pour gérer votre communauté.
Si vous souhaitez avoir plus d’informations ou une démonstration de ce logiciel de gestion, rendez-vous ICI
