Combien pour démarrer un espace de coworking ?

Les essentiels à retenir

• Investissement initial : entre 60 000 et 250 000 €, selon la surface et le niveau d’équipement.
• Principaux postes : local, travaux, mobilier, outils numériques et frais juridiques.
• Coûts de fonctionnement : salaires, entretien, maintenance et charges courantes.
• Rentabilité moyenne atteinte à partir de 70 % d’occupation.

Quel budget pour ouvrir un espace de coworking ?

Le coût global dépend de la surface du local, de son emplacement et du niveau de service que vous souhaitez offrir. En France, le budget d’installation oscille entre 60 000 € pour un petit espace local et 250 000 € pour un coworking urbain de 300 m².

Ces différences se reflètent directement dans les loyers, les travaux et les aménagements nécessaires.

Un espace de 200 m² à Paris peut ainsi nécessiter près de 200 000 € d’investissement initial, contre 100 000 € environ pour un projet équivalent à Lyon, Bordeaux ou Nantes.

Quels sont les postes de dépenses à anticiper ?

Le local et les travaux

Le local représente souvent 30 à 40 % du budget total. En location, comptez entre 400 et 900 €/m²/an à Paris, et 200 à 400 €/m²/an en région.

Les travaux d’aménagement varient de 400 €/m² pour une rénovation simple à plus de 2 000 €/m² pour une transformation complète. Les finitions premium (verrières, isolation acoustique, design sur mesure) alourdissent rapidement la facture.

Le mobilier et la décoration

Mobilier ergonomique, cabines téléphoniques, espaces détente, signalétique, décoration… Ces éléments influencent fortement la perception du lieu.

Prévoyez 20 000 à 40 000 € pour équiper un espace de 200 m² avec des postes de travail, des salles de réunion et des zones communes.

Les outils numériques et la gestion

Un espace de coworking repose sur une infrastructure numérique fiable :

• réseau Wi-Fi professionnel
• serveurs
• imprimantes connectées
• système de badges
• logiciels de gestion
• outils de facturation.

Cela coûte en moyenne 5 000 à 10 000 € au lancement, plus 100 à 300 €/mois pour les abonnements logiciels.

Les frais juridiques et administratifs

Créer une société, déposer les statuts, enregistrer les contrats de location ou les conventions d’occupation demandent un accompagnement juridique.

Ajoutez à cela les assurances multirisques, la RC pro et les audits réglementaires (sécurité incendie, accessibilité PMR). Globalement, il faut compter 2 000 à 5 000 € pour couvrir ces démarches au démarrage.

La communication et le lancement

Pour se faire connaître, un site internet, un shooting photo, une campagne de communication locale et une inauguration sont indispensables. Prévoyez 5 000 à 8 000 € pour cette étape essentielle à la notoriété du lieu.

Les services additionnels et extras

De plus en plus d’opérateurs diversifient leurs revenus grâce aux services de vente additionnels : restauration, domiciliation, événements, location de salles, ou boutique interne.

Pour en savoir plus, consultez ce que le coworking fournit comme extras (services de vente).

Quels coûts de fonctionnement prévoir ?

Les charges récurrentes déterminent la santé financière du projet. Vous devez savoir comment marche un coworking et anticiper celles-ci dès le business plan.

• Salaires : un community manager et un agent d’entretien représentent 2 500 à 4 000 € brut/mois selon la taille de l’équipe.
• Entretien et maintenance : nettoyage, réparations, consommables, électricité, internet, chauffage… Comptez 10 à 15 €/m²/mois, soit 2 000 à 3 000 € mensuels pour 200 m².
• Abonnements numériques : logiciels, plateformes de réservation, CRM, comptabilité, environ 300 € par mois.
• Trésorerie d’avance : prévoir 3 à 6 mois de charges pour absorber les premiers mois d’activité.

La gestion d’un espace de coworking est-elle libre ? Oui, en grande partie. L’exploitant fixe librement ses tarifs, ses horaires et son mode de fonctionnement.

Mais il doit respecter les obligations légales : assurances, normes de sécurité, accessibilité, et contrats d’occupation clairs avec ses clients (contrat de prestation, bail de courte durée ou abonnement).

Quelle rentabilité espérer et sous quel modèle économique ?

La rentabilité dépend principalement du taux d’occupation et du prix par poste. Un coworking devient viable à partir de 70 % d’occupation moyenne.  Le modèle le plus courant combine :

• Postes fixes et nomades pour la flexibilité,
• Bureaux privatifs pour les PME,
• Salles de réunion et espaces événementiels en location à la carte,
• Des revenus annexes issus de la restauration, du café, ou de la domiciliation.

Pour un coworking à Paris, les tarifs varient entre 400 et 800 €/mois/poste, soit un revenu mensuel potentiel de 15 000 à 30 000 € pour un espace d’une quarantaine de postes bien occupé.

FAQ – Démarrer et gérer un coworking en France

Combien de temps faut-il pour être rentable ?

En moyenne 2 à 3 ans, selon la localisation et le taux d’occupation. Les espaces bien positionnés atteignent la rentabilité dès la 2ᵉ année.

Faut-il un statut particulier pour gérer un coworking ?

Non, mais il faut créer une structure juridique (SARL, SAS, ou micro-entreprise) et assurer le local comme un ERP recevant du public.

Quels sont les services indispensables pour fidéliser les utilisateurs ?

Wi-Fi performant, convivialité, propreté, flexibilité des abonnements et petites attentions (café, événements, espace détente). Les extras payants (formation, domiciliation, restauration légère) constituent un levier de fidélisation et de revenus complémentaires.