Comment bien gérer son temps dans un espace de coworking ?

Les points essentiels à retenir

• Un coworking bien choisi permet de gagner en efficacité grâce à un cadre stimulant et organisé.
• Planifiez vos journées à l’avance et segmentez vos temps de concentration.
• Définissez des plages horaires de travail “profond” et limitez les interruptions.
• Utilisez des outils numériques simples (agenda, to-do, applications de focus).
• Choisissez un coworking adapté à votre rythme et à votre activité.

Le coworking et ses spécificités : un défi pour la gestion du temps

Le coworking est désormais une norme du travail flexible. À Paris, des centaines d’espaces accueillent chaque jour des milliers de professionnels aux profils variés : freelances, start-ups, salariés en télétravail. Ces lieux partagés incarnent la nouvelle manière de travailler : mobilité, liberté, collaboration.

Mais cette liberté a un revers : elle peut brouiller les repères temporels. Dans un espace ouvert, les bruits ambiants, les discussions improvisées et les pauses prolongées peuvent nuire à la concentration.

Pour bien s’y adapter, il faut d’abord comprendre le fonctionnement d’un coworking : les espaces y sont pensés pour favoriser l’autonomie. Zones silencieuses, phone boxes, bureaux partagés ou salles communes : chacun y organise son rythme à sa manière. Cette flexibilité est une force, à condition de savoir la maîtriser.

Méthodes et outils pour structurer vos journées

Une bonne gestion du temps s’appuie sur une règle simple : ne jamais improviser sa journée.  La veille, notez vos priorités, fixez des objectifs clairs et limitez vos créneaux de travail à ce que vous pouvez réellement accomplir.

Les méthodes à tester :

• Time blocking : réservez dans votre agenda des plages dédiées à chaque tâche (rédaction, prospection, réunion).
• Méthode Pomodoro : alternez 25 minutes de concentration et 5 minutes de pause.
• Batch working : regroupez les tâches similaires (e-mails, facturation, appels) pour éviter les transitions mentales.
  
  

Les outils utiles :

• Trello, Notion ou ClickUp pour organiser les projets.
• Google Calendar ou Outlook pour planifier la semaine.
• Forest ou Focus To-Do pour chronométrer vos sessions de travail.

Créer un cadre favorable dans l’environnement partagé

Choisissez une zone calme dès votre arrivée : les espaces “focus” ou les postes situés en retrait des zones de passage. Si le lieu le permet, alternez entre un bureau ouvert pour les tâches légères et une salle isolée pour les travaux de fond.

Voici quelques astuces supplémentaires:  

• Porter un casque antibruit ou diffuser un fond sonore neutre.
• Installer un petit panneau “en session de travail” ou utiliser le code couleur d’un casque (vert = disponible, rouge = ne pas déranger).
• Planifier vos pauses sociales : un café à 11 h ou une pause déjeuner avec d’autres coworkers pour maintenir le lien, sans sacrifier vos priorités.

Ces espaces de travail agréables ont pour vocation de stimuler la créativité. À vous de poser le bon cadre pour qu’ils deviennent aussi des lieux d’efficacité.

Choisir un espace de coworking adapté à votre style de travail

Le choix du lieu conditionne largement votre gestion du temps. À Paris, le marché est vaste : du bureau cosy à Bastille au loft industriel du Sentier, chaque coworking propose une atmosphère et des usages différents. Avant de signer, posez-vous ces questions :

• Ai-je besoin d’un open space ou d’un bureau fermé ?
• Suis-je plus efficace dans une ambiance calme ou animée ?
• Ai-je besoin d’un accès 24/7 ou de plages fixes ?
• Mon espace est-il proche de mes clients ou de mon domicile ?

Ces critères vous aideront à choisir un coworking à Paris aligné avec votre rythme personnel et professionnel.

Les plateformes comme Ubiq facilitent cette recherche, en centralisant l’offre parisienne et en permettant de comparer rapidement les services, prix et ambiances.

Vers des espaces de coworking spécialisés selon les métiers

Le coworking se transforme. Après les grands espaces généralistes, émergent désormais des espaces de coworking spécialisés par secteur économique : tech, design, santé, communication, artisanat, etc.

Ces lieux apportent : des synergies, des réseaux et des équipements spécifiques à chaque métier.  Un graphiste y trouvera un studio photo partagé, un avocat une salle confidentielle, un ingénieur un atelier équipé.

Cette spécialisation améliore aussi la gestion du temps : moins de déplacements, d’improvisation et de logistique, plus de concentration sur la valeur ajoutée. 

FAQ – Gestion du temps et coworking

À quelle heure venir pour être le plus productif ?

Les heures calmes, entre 8 h et 10 h 30 ou après 17 h, sont idéales pour les tâches exigeantes.

Comment éviter d’être sans cesse interrompu ?

Informez vos voisins de vos plages de focus, portez un casque ou utilisez un code visuel clair.

Quels outils privilégier pour s’organiser ?

Un agenda numérique couplé à une to-do quotidienne suffit souvent. Les outils comme Notion ou Todoist simplifient la priorisation.

Changer souvent de coworking est-il contre-productif ?

Oui, à la longue. La stabilité du lieu aide le cerveau à créer des routines et à ancrer les réflexes de productivité.