Nouveau : facturation et prélèvement automatique
Après 14 ans d'expérience en commercialisation de bureaux, Ubiq vous accompagne désormais sur la partie facturation et prélèvement de vos loyers.
Rassemblez commercialisation et gestion de vos espaces sur un seul et même outil !
Comment ça marche ?
- Paramétrez un prélèvement de loyer ;
- Une facture à destination de votre locataire est automatiquement créée chaque mois ;
- Un prélèvement sur le compte de votre locataire est automatique réalisé chaque mois ;
- Vous recevez le montant du loyer sur vote compte bancaire ;
- Vous pouvez à tout moment modifier ou arrêter le prélèvement de votre locataire, ou adapter votre facturation en créant des factures ponctuelles et des avoirs !
Tarifs du service de prélèvement automatique de loyers
Notre modèle est conçu pour protéger vos encaissements, tout en restant simple et avantageux à l’usage.
Vous ne payez que lorsque vos loyers sont réellement encaissés.
Chaque prélèvement entraîne des frais fixes de 0,99 € HT, auxquels s’ajoute une commission de 1,5 % du montant prélevé, plafonnée à 250 € maximum par transaction.
Un minimum mensuel de 9 € HT est appliqué si vos frais cumulés sur le mois n’atteignent pas 9 €.
Exemples concrets :
- Cas courant : 3 prélèvements de 800 € chacun.
Frais fixes = 3 × 0,99 € = 2,97 €
Frais de commission = 1,5 % × 800 € = 12 € par prélèvement = 36 €
Frais totaux = 38,97 € HT, supérieur à 9 € → aucune régularisation.
- Petit volume : 1 prélèvement de 300 €.
Frais fixes = 0,99 €
Frais de commission = 1,5 % × 300 € = 4,50 €
Frais totaux = 5,49 € HT, inférieur à 9 €, une régularisation de 3,51 € est ajoutée soit un total de 9 € HT
- Gros montant prélevé : 1 prélèvement de 30 000 €.
Frais fixes = 0,99 €
Frais de commission = 1,5 % x 30000 = 450 € mais plafonné à 250 €
Frais totaux = 250,99 € HT. Le plafond limite le coût du traitement pour les gros montants.
Rendez-vous dans votre espace et ouvrez l’onglet Facturer > Prélèvements et cliquez sur "Commencer à facturer". Vous devrez d’abord valider votre identité auprès de notre partenaire Stripe via leur démarche "Know Your Customer" (KYC). La validation est généralement rapide (quelques minutes à quelques heures).
- Suivez le formulaire étape par étape : informations de votre locataire, montant, durée ... ;
- Le locataire est ensuite invité à ajoute son compte bancaire de prélèvement ;
- La première facture sera générée automatiquement le 1er du mois suivant.
Retrouvez tous vos prélèvements dans l’onglet Facturer > Prélèvements.
- Cliquez sur un prélèvement pour accéder à son détail : locataire, montant, factures associées et statuts ;
- Modifiez le montant du prélèvement ou arrêtez-le à tout moment depuis cette même page ;
- Vous pouvez aussi créer des factures ponctuelles et des avoirs, et suivre l’historique des paiements ;
Si un prélèvement échoue :
- vous et le locataire êtes avertis automatiquement ;
- la facture apparaît comme "En echec" dans votre tableau de bord ;
- une nouvelle tentative de prélèvement sera effectuée 8 jours plus tard ;
- le locataire est invité à mettre à jour son compte de prélèvement ;
- Des frais d’échec Stripe s’appliquent : vous pouvez les refacturer au locataire via une facture ponctuelle ;
Oui ! C'est d'ailleurs aussi pour être conforme avec la réforme de la facturation électronique que nous avons choisi de développer cette fonctionnalité.
Les facture sont émises par Hyperline, Plateforme Agréée (PA, ex PDP), et respectent les formats attendus par la législation.
Oui ! Nous avons imaginé cette fonctionnalité de la manière la plus flexible pour vous. Si vous trouvez un locataire en direct ou grâce à un autre partenaire broker, vous pouvez tout de même centraliser votre facturation sur Ubiq.
Ubiq ne propose pas (encore) toutes les fonctionnalités de Link comme la contractualisation en ligne ou la réservation de salle de réunion.
Cependant cette première brique de gestion a été imaginée pour être plus flexible et tenir compte d'enjeux plus actuels : des évolutions futures sont prévues. Si vous souhaitez participer au futur de la gestion sur Ubiq, soyez notre partenaire et contactez-nous : prendre rdv.
Le 1er de chaque mois Ubiq lance automatiquement les prélèvements de vos locataires.
Les prélèvements SEPA ont un délai d'environ 6 jours selon les banques. Vous êtes informés aussitôt du statut du paiement. En cas d'échec nous retentons automatiquement de prélever la facture.
Le 15 nous vous reversons tout ce que nous avons réussi à prélever sur le compte que vous avez indiqué dans vos informations bancaires.
Si la facture a un statut "En cours", il n'est pas possible d'annuler le prélèvement. Celui-ci a déjà été lancé auprès de la banque.
Mis à jour le 12/01/2026
