Y a-t-il des durées maximales de présence dans un espace de coworking ?

 Les essentiels à retenir

• Il n’existe aucune durée maximale légale pour rester dans un espace de coworking.
• Les contrats sont des contrats en prestation de service, renouvelables sans limite.
• Une entreprise peut rester plusieurs années, voire 6 ans ou plus, dans le même espace.
• L’accès dépend du contrat : certains espaces sont ouverts 24h/24, 7j/7, d’autres uniquement sur des horaires de bureau.
• Le préavis de départ est généralement de 1 à 3 mois.
• Ubiq accompagne les entreprises pour trouver l’espace, la durée et les horaires les plus adaptés à leur activité.

Quelle durée peut-on rester dans un espace de coworking ?

Aucune loi ne fixe de durée maximale d’occupation en coworking. Le cadre est contractuel, pas réglementé : chaque opérateur définit la durée dans son contrat de prestation de services.

Vous pouvez commencer avec une formule mensuelle ou trimestrielle, puis prolonger indéfiniment. Tant que le contrat est renouvelé, vous pouvez rester 6 ans, 8 ans ou plus, sans contrainte juridique.

Certains opérateurs  hébergent des entreprises depuis plusieurs années. Leurs bureaux opérés sont pensés pour une installation durable, avec aménagement sur mesure, plateauf privatif, identité visuelle et services de conciergerie.

Le cadre juridique du coworking : aucune limite légale

Le coworking repose sur un contrat de prestation de services, et non sur un bail commercial.  Ce contrat fixe la durée initiale (par exemple 6 mois), les modalités de reconduction, et le préavis de résiliation.

Aucune limite légale n’existe : vous pouvez renouveler le contrat autant de fois que vous le souhaitez.

En 2024, la Cour de cassation a confirmé que ce type de contrat n’est pas une sous-location, mais une prestation globale incluant la mise à disposition de bureaux et de services.

Cette souplesse permet d’occuper les lieux aussi longtemps que nécessaire, tout en conservant la liberté de partir à tout moment.

Bon à savoir : il existe différents types de contrats pour les espaces de coworking.

Coworking ponctuel ou longue durée : à chacun sa formule

Le coworking s’adapte à toutes les durées et à tous les profils professionnels.

• Formule nomade (à la journée ou à la semaine) : appréciée par les freelances, consultants, ou salariés en déplacement.
• Formule mensuelle ou trimestrielle : parfaite pour les petites équipes et startups.
• Formule longue durée (1 an et plus) : pensée pour les entreprises souhaitant stabiliser leur présence dans un espace premium.

Les opérateurs haut de gamme proposent des espaces de coworking haut de gamme avec des services comparables à un siège d’entreprise : salles de réunion, accueil client, zones de détente, restauration et réseau 24 h/24.

Ces formules sont flexibles : vous pouvez ajuster votre contrat, changer de bureau ou agrandir votre équipe sans quitter les lieux.  

Exemple de pratiques à Paris : flexibilité avant tout

À Paris, les durées et conditions d’accès varient selon les quartiers et le type d’espace. Dans les 1ᵉʳ à 9ᵉ arrondissements, de nombreuses entreprises s’installent sur plusieurs années dans des bureaux opérés.

Dans les 10ᵉ, 11ᵉ et 18ᵉ, les formules courtes restent majoritaires.

Accès et horaires

• Certains espaces sont ouverts 24h/24, 7j/7, surtout pour les membres disposant d’un bureau fixe ou privatif.
• D’autres limitent l’accès aux horaires de bureau classiques (8h-20h du lundi au vendredi).
• Les formules “à la journée” n’autorisent généralement pas l’accès le week-end.

 Prix moyens observés :

• Coworking Paris 1er : 762 €/poste/ mois
• Coworking Paris 8ᵉ : 827 €/poste/ mois
  Coworking Paris 11ᵉ : 436 €/poste/ mois

Ces différences illustrent la diversité et la flexibilité des espaces de coworking à Paris, adaptés à tous les budgets et rythmes de travail.

FAQ – Durées et accès dans les espaces de coworking

Peut-on rester plusieurs années dans un espace de coworking ?

Oui. Rien n’interdit de rester 6 ans ou plus. Les contrats sont renouvelables à volonté et beaucoup d’entreprises choisissent cette stabilité.

Existe-t-il une durée minimale d’engagement ?

Pour les postes fixes, la durée minimale est souvent d’un mois. Les formules nomades, elles, sont sans engagement.

Quels sont les horaires d’accès ?

 Les horaires dépendent du contrat :

• Les bureaux privatifs donnent souvent accès 24h/24 et 7j/7.
• Les postes nomades sont accessibles uniquement en journée, du lundi au vendredi.

Peut-on venir le week-end ?

Oui, si votre abonnement inclut un accès permanent. Les espaces haut de gamme proposent souvent une ouverture totale, même les week-ends et jours fériés.

Quels avantages à long terme ?

 Rester plusieurs années en coworking permet de gagner en flexibilité, de réduire les coûts et de profiter d’un environnement de travail stimulant, sans immobiliser un bail traditionnel ni des budgets lourds.