Comment choisir son espace de coworking ?

Les espaces de coworking sont plébiscités par les travailleurs indépendants. Pour un entrepreneur ou un salarié nomade, ils sont synonymes de convivialité et de confort. Les dirigeants d’entreprise y voient, quant à eux, une opportunité de repenser l’organisation du travail. La France compte près de 3 500 lieux partagés. Face à cette offre pléthorique, il est parfois difficile de s’y retrouver. Zoom sur les critères à étudier pour trouver le meilleur espace de coworking.

L'importance de bien choisir son espace de coworking

Vous avez comparé les services en espace de coworking et au bureau ? Vous êtes convaincu par la décoration, les équipements et les prestations offertes par le coworking ? Maintenant vient le moment de choisir le lieu.

Si vous souhaitez en exploiter pleinement le potentiel, il doit avant tout répondre à vos besoins spécifiques. Organiser des rendez-vous clients, préparer des événements artistiques, développer des synergies collectives, réduire les coûts, booster la productivité… Quel est votre objectif premier ? En vous posant cette question clé, vous orientez votre recherche vers LE bon espace de travail partagé.

Vous serez alors en mesure d’identifier les offres de services autre que les bureaux en coworking correspondant le mieux à vos besoins. Ce peut être en matière d’équipements, de décoration ou de localisation.

Autre point capital, l’adaptation du lieu à votre organisation du travail. Suivant vos habitudes en interne, vous pouvez être amené à opter pour du coworking :

  • En open space ;
  • En bureau privé, de 5 à 30 postes ;
  • En bureau opéré, avec plus de 8 postes. Ce type d’espace indépendant est commercialisé via un contrat de prestation de services. Tous les services sont inclus.

Les critères à prendre en compte pour choisir son espace de coworking

Prestations, flexibilité, accessibilité du coworking… Découvrez les facteurs à considérer pour trouver un espace de coworking à la mesure de vos activités.

La localisation

Il s’agit sans aucun doute du critère le plus important. Préférez un lieu situé à proximité des transports en commun, gares, aéroports. Ne négligez pas la présence de commerces, services ou lieux de loisirs aux alentours. En effet, le quartier sélectionné doit être à la fois accessible et pratique.

C’est encore plus vrai pour les espaces de coworking à Paris. Leur emplacement doit vous offrir une grande flexibilité pour rencontrer vos différents partenaires. C’est une prestation à ne pas négliger.

Le prix

Le budget à prévoir varie selon la localisation et les services proposés par l’espace de coworking. Les formules sont flexibles, allant de la location de bureaux partagés à celle de bureaux opérés. À Paris, le prix moyen en open space est de 378 € par poste, par mois. Il s’élève à 750 € en bureau privé, et 715 € en bureau opéré.

Il existe une multitude de profils de personnes actives en coworking. Ils utilisent les salles de réunion ou les espaces partagés pour travailler en toute productivité. La variété des prix est importante pour permettre à tous les entrepreneurs de bénéficier d’un cadre de travail agréable, en dehors de chez eux.

Les équipements et services proposés

Chaque espace de coworking propose des équipements et services différents, gratuits ou payants :

  • Bureaux avec un ordinateur équipé d’internet ;
  • Accès à des salles de réunion, de vidéoconférence ;
  • Matériels de reprographie (imprimantes papier et/ou 3D, scanners) ;
  • Espace cuisine ;
  • Petite restauration ;
  • Accès à un parking pour voitures et/ou vélos ;
  • Espace détente ;
  • Conciergerie ;
  • Salle de sport ;
  • Jardin, terrasse sur le toit ;
  • Douches ;
  • Réception/distribution du courrier ;
  • Animations : conférences thématiques, soirées de networking, etc.

D’où l’importance de comparer les offres.

L'ambiance et la communauté

Le coworking forme un véritable écosystème de travailleurs nomades, entrepreneurs, startups, freelances. Il démultiplie les opportunités d’élargir son réseau professionnel. En outre, il favorise l’ouverture d’esprit, la créativité, l’innovation.

Chaque lieu dispose d’une ambiance unique. Veillez à ce qu’elle soit compatible avec celle présente au sein de vos équipes. Pour en être sûr, n’hésitez pas à vous rendre sur place à plusieurs moments de la journée. L’expérience d’une startup en espace de coworking dépend beaucoup de la convivialité rencontrée. C’est un critère à ne pas négliger.

Les horaires d'ouverture et la flexibilité

Vos équipes ont l’habitude de travailler à des heures tardives ou matinales ? Mieux vaut opter pour un lieu affichant des horaires flexibles. Dans les grandes agglomérations comme Paris, certains sont ouverts en continu. Ils ne ferment pas à l’heure du déjeuner. D’autres proposent un accès par badge 24 h/24, 7 j/7. C’est l’un des avantages du coworking pour les entreprises.

Les erreurs à éviter lors du choix de son espace de coworking

Au moment de choisir des espaces de travail agréables, certains faux pas sont à proscrire. Eh oui, la convivialité du coworking ou la présence de salles de réunion ne font pas tout !

Choisir un espace de coworking trop éloigné

L’emplacement idéal est celui gaspillant le moins d’argent et/ou de ressources. Privilégiez un espace de coworking localisé à proximité des bureaux de votre entreprise. En limitant les trajets de vos équipes, vous faites un geste pour la planète.

Ne pas faire attention aux coûts cachés

Le fonctionnement du coworking ne repose pas toujours sur la gratuité de tous les services. Certains, à l’image des imprimantes ou de l’espace détente, peuvent être offerts. D’autres, comme les salles de sport, parfaites pour booster la productivité, peuvent être facturés par l’espace de coworking.

Il est essentiel de comprendre le fonctionnement d’un coworking pour éviter les coûts cachés. Payer trop cher les impressions d’une imprimante ou le café peut gâcher un peu votre expérience.

Ne pas s’assurer de la qualité des équipements

Tous les équipements ne se valent pas. Renseignez-vous bien sur la qualité du matériel mis à disposition. Par exemple, la connexion internet sur les postes doit être performante, les salles dédiées aux réunions équipées d’outils collaboratifs, etc.

La qualité des équipements mis à disposition joue aussi sur la convivialité de l’espace. Le confort en coworking est essentiel pour les travailleurs indépendants. En effet, ceux-ci ne disposent pas forcément de matériels professionnels chez eux.

Ça y est, maintenant, vous avez les cartes en main pour dénicher l’espace de coworking idéal !

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