Salles de réunion en coworking : atouts, fonctionnement & formules
Les essentiels à retenir
- Des salles modulables, pensées pour chaque format de réunion.
- Des formules flexibles : à l’heure, à la journée ou sur abonnement.
- Des équipements professionnels complets : écran, visio, wifi, café.
- Des tarifs accessibles, variables selon la localisation.
- Un large choix d’espaces, du coworking collaboratif au coworking de prestige.
Pourquoi louer une salle de réunion en coworking ?
Les entreprises cherchent aujourd’hui des lieux professionnels et flexibles pour se retrouver. Louer une salle de réunion en coworking, c’est profiter d’un espace clé en main, sans contrat long ni contrainte de gestion.
C’est la solution pour les équipes en télétravail, les startups ou les entreprises réparties sur plusieurs sites.
Les avantages de travailler en coworking sont nombreux : accès rapide, ambiance conviviale, services partagés et possibilité de créer du lien avec d’autres professionnels.
Les salles sont déjà équipées (écran, wifi, café, visio) et prêtes à l’emploi dès la réservation.
À Paris, les espaces de coworking se distinguent par leur localisation et leur diversité. Le coworking à Paris offre un large choix de salles, adaptées aussi bien à un rendez-vous client qu’à une formation ou un atelier collaboratif.
Les différents types de salles de réunion en coworking
Les espaces de coworking proposent une palette complète de salles pour répondre à chaque besoin professionnel.
Voici les principaux formats disponibles, qu’ils soient situés dans un coworking de prestige du 8ᵉ arrondissement ou dans un lieu plus collaboratif en province :
Type de salle | Description | Usages typiques |
Salle de réunion standard | Table centrale, chaises, écran ou vidéoprojecteur, paperboard. | Réunions d’équipe, rendez-vous clients. |
Salle de direction (boardroom) | Mobilier haut de gamme, acoustique soignée, équipements premium (visioconférence, sonorisation). | Comités de direction, entretiens confidentiels. |
Salle de formation | Disposition en classe, tables individuelles, prises électriques, projection. | Formations internes, sessions pédagogiques. |
Salle créative ou d’atelier | Mobilier modulable, murs Velleda, post-it, sièges variés. | Workshops, brainstorming, design thinking. |
Salle de conférence / amphithéâtre | Capacité importante, sièges en rangées, grand écran, micro. | Présentations, conférences, lancements produits. |
Salle hybride | Équipée pour les visios : caméras, micros, écrans partagés. | Réunions mixtes (présentiel / distanciel). |
Huddle room | Petit espace (2 à 6 personnes) pour réunions rapides et confidentielles. | Briefs, visios, entretiens express. |
Espace lounge / cocktail | Ambiance conviviale, mobilier souple, parfois sans tables fixes. | Afterworks, networking, pauses informelles. |
Au-delà du type, la configuration du mobilier joue un rôle tout aussi important :
- En U pour les formations interactives,
- En théâtre pour les conférences,
- En cercle pour favoriser la discussion,
- En classe pour l’apprentissage,
- En carré pour les réunions de direction.
Les coworkings à Paris proposent souvent plusieurs formats dans un même espace afin d’accueillir tous les profils d’entreprise.
Les équipements et services inclus
Les équipements des bureaux en coworking figurent parmi les plus complets du marché.
Chaque salle dispose en général :
- d’un wifi haut débit,
- d’un écran connecté ou d’un vidéoprojecteur,
- d’un paperboard ou tableau interactif,
- d’un système de visioconférence performant,
- de boissons (café, thé, eau) et parfois d’un service de restauration,
- d’une assistance technique sur place pour les présentations ou visios.
Les espaces les plus haut de gamme ajoutent un accueil client, une conciergerie, un service de reprographie ou même un aménagement sur mesure. Ces services contribuent à l’image professionnelle de l’entreprise lors de ses réunions.
Tarifs et formules de location
La location de salle de réunion en coworking est conçue pour s’adapter à tous les budgets. C’est l’un des principes du coworking. Les formules varient selon les besoins :
- À l’heure : pour les rendez-vous ponctuels.
- À la demi-journée ou journée : pour les ateliers ou séminaires.
- Par abonnement ou crédit : pour les entreprises qui réservent régulièrement ou membres des espaces de coworking.
À Paris, les prix moyens observés via Ubiq se situent entre 400 € et 900 € par poste et par mois, selon le quartier. Les espaces les plus abordables se trouvent dans les arrondissements périphériques, tandis que les coworkings de prestige (8ᵉ, 16ᵉ) proposent des prestations plus haut de gamme.
Les différences entre le coworking à Paris et en province concernent souvent le prix au m² et la taille des espaces : en province, les salles sont plus vastes et plus accessibles, mais parfois moins connectées à l’écosystème économique local.
Travailler en coworking avec un concurrent direct : un vrai sujet ?
Cette question revient souvent. Les espaces de coworking accueillent des entreprises variées, parfois issues du même secteur. Cependant, les gestionnaires veillent à préserver la confidentialité :
- les salles sont privatives et insonorisées,
- les zones communes sont conviviales mais respectueuses de la discrétion professionnelle,
- la concurrence devient souvent source d’inspiration plutôt que de tension.
Travailler en coworking avec un concurrent direct peut même favoriser des échanges d’idées ou des partenariats inattendus, dans un esprit d’ouverture et d’innovation.
FAQ – Salles de réunion en coworking
Peut-on réserver une salle de réunion pour quelques heures seulement ?
Oui, la plupart des espaces permettent une réservation à l’heure ou à la demi-journée, sans engagement de durée.
Les équipements sont-ils inclus dans le tarif ?
Oui, le prix inclut généralement la salle, le wifi, l’écran, la visioconférence et les boissons. Les espaces de coworking de prestige peuvent ajouter des services complémentaires (accueil, conciergerie, restauration).
Comment choisir le bon type de salle ?
Tout dépend de votre objectif : une salle standard pour une réunion client, un espace créatif pour un atelier, ou une salle hybride pour un comité à distance.
